50 lời khuyên năng suất tại nơi làm việc tốt nhất cho doanh nhân và chủ doanh nghiệp nhỏ

Bạn có muốn nâng cao nhân viên kiên cường sẽ phát triển công ty của bạn? Nếu CÓ, đây là 50 mẹo năng suất làm việc tốt nhất cho doanh nhân & chủ doanh nghiệp nhỏ.

Khi bắt đầu kinh doanh hoặc một dự án mới, nỗ lực thành công của chúng tôi luôn ở mức cao nhất mọi thời đại và chúng tôi có thể từ chối bản thân rất nhiều điều để đảm bảo chúng tôi có nhiều giờ hơn để đầu tư vào các dự án hoặc doanh nghiệp của mình. Nhưng đã đến lúc ổ đĩa đó sẽ sôi xuống và dường như bóng bay của chúng ta đã bị xì hơi; hoặc khi chúng ta cảm thấy có quá nhiều việc phải làm mà chúng ta bị choáng ngợp. Những điều kiện này có thể làm giảm năng suất của chúng ta, khiến chúng ta tự hỏi làm thế nào chúng ta thậm chí cho phép bản thân mình thực hiện.

Điều hành một doanh nghiệp là một công việc khó khăn, nhưng là một doanh nhân, bạn phải học cách luôn đứng đầu trong trò chơi của mình bất kể tỷ lệ cược là bao nhiêu. Dưới đây là một vài lời khuyên đã được chứng minh về cách trở thành một doanh nhân năng suất cũng như cách điều hành một doanh nghiệp nhỏ hiệu quả.

50 lời khuyên năng suất tại nơi làm việc tốt nhất cho doanh nhân và chủ doanh nghiệp nhỏ

Lời khuyên về năng suất cho doanh nhân

  1. Luôn luôn tìm ổ đĩa để đứng dậy và đi

Giống như đã giải thích ở trên, có những lúc là một doanh nhân khi bạn mất hết hy vọng, và dường như không có gì đi đúng. Bạn có thể muốn ở lại nhà và quên mọi thứ. Nhưng đây là những lúc mà khí phách của bạn được thử nghiệm như một doanh nhân. Bạn cần đặt tất cả sang một bên, lấy lại sự tập trung vào các ưu tiên của bạn và hiển thị để làm việc. Là một doanh nhân xuất hiện để làm việc ngay cả khi bạn không có tâm trạng là cách duy nhất để đạt được năng suất và thành công tốt hơn, điều này cũng có thể thúc đẩy nhân viên của bạn.

  1. Chăm sóc sức khỏe tốt

Khi chúng tôi có thời hạn khẩn cấp, các cuộc họp để tham dự và một ngàn và một điều khác để xem, chúng tôi có xu hướng bỏ bê sức khỏe của mình, giả vờ rằng từ 'kiệt sức' không tồn tại cho chúng tôi. Khi bạn bị ốm hoặc cực kỳ mệt mỏi, bạn không thể mong đợi hoàn thành nhiều công việc và tình trạng thể chất của bạn chỉ đơn giản là không cho phép bạn làm như vậy. Tránh đổ vỡ bằng cách dành thời gian ra khỏi công việc cho bản thân và làm những gì khiến bạn hạnh phúc. Giữ cho mình trong trạng thái tốt và tâm trí và tâm hồn của bạn sẽ hòa hợp với cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bạn. Đây là cách duy nhất bạn có thể điều hành một doanh nghiệp âm thanh.

  1. Theo dõi những nỗ lực của bạn

Nếu là một doanh nhân, bạn chỉ để thời gian trôi qua và không theo dõi các số liệu thống kê và phân tích quan trọng, bạn đang bỏ lỡ rất nhiều cơ hội để cải thiện và phát triển. Bạn cần theo dõi và phân tích tất cả những nỗ lực mà bạn đã bỏ ra để xây dựng doanh nghiệp của mình và điều này có thể được thực hiện thông qua việc sử dụng công nghệ. Theo dõi những nỗ lực của bạn đảm bảo rằng bạn nhận thức đầy đủ về những gì đang hoạt động và những gì không hoạt động. Điều này sẽ cung cấp cho bạn rất nhiều cái nhìn sâu sắc về những gì bạn đang chống lại.

  1. Luôn nhớ kỹ thuật Pomodoro

Kỹ thuật Pomodoro là một kỹ thuật trong đó bộ đếm thời gian được sử dụng để phân chia công việc thành các khoảng thời gian, theo truyền thống là 25 phút, cách nhau bởi các khoảng nghỉ ngắn. Francesco Cirillo đã đặt tên cho hệ thống là Pom Pomodoro, theo tên đồng hồ hình quả cà chua mà anh dùng để theo dõi công việc của mình khi còn là sinh viên đại học. Những khoảng này được đặt tên là pomodoros. Phương pháp này đã giúp rất nhiều người thoát khỏi sự thôi thúc của đa nhiệm và tập trung tốt hơn, bằng cách đảm bảo rằng họ làm việc không bị phân tán và đầy tập trung và mạnh mẽ trong phiên 20-25 phút mà họ tự thiết lập. Bạn là một doanh nhân có thể sử dụng kỹ thuật này để giảm căng thẳng và tăng năng suất.

  1. Giữ ống kính màu hồng của bạn ở nhà

Mặc dù không có gì có thể ngăn bạn mơ ước lớn, nhưng có một chỗ đứng vững chắc trong thực tế ngày nay là điều cần thiết để giữ bạn khỏi những kỳ vọng không thực tế, sau đó là những thất vọng cay đắng sau đó. Mục tiêu thực tế giúp bạn tiết kiệm được sự mất tinh thần do ảo tưởng của bạn về kết quả sẽ như thế nào. Mặc dù quan điểm về doanh nghiệp của bạn là một cách tốt để giữ tinh thần lạc quan, nhưng điều đó không dẫn đến việc bạn mất chỗ đứng trên các mục tiêu thực tế cần thiết cho sự bền vững của khởi nghiệp. Một cách tốt hơn để làm điều này là chia nhỏ các mục tiêu dài hạn của bạn thành các cột mốc ngắn hơn, có thể đạt được và tập trung vào đây và ngay bây giờ.

  1. Sử dụng danh sách đám mây

Mọi người đã phát triển từ việc lập danh sách sang lập danh sách trên đám mây để có thể có sẵn mọi lúc mọi nơi. Giữ các danh sách của bạn cùng một nơi bằng cách sử dụng chương trình ghi chú dựa trên đám mây. Khi một cái gì đó cần phải được thực hiện hoặc bạn có một ý tưởng tuyệt vời mà bạn muốn khám phá, hãy đưa nó vào danh sách. Với việc dễ dàng truy cập danh sách này, bạn sẽ không bao giờ bị mất nhiệm vụ tiếp theo phải hoàn thành trong ngày làm việc.

  1. Hướng đạo cho một người cố vấn

Đôi khi, nó không phải là một hòn đảo 'biết tất cả' trong thế giới kinh doanh. Nó trả tiền để tìm kiếm lời khuyên của mọi người, đặc biệt là những người đã ở trong doanh nghiệp lâu hơn bạn có. Hướng đạo một người cố vấn, một nhà lãnh đạo cấp cao, đồng nghiệp hoặc bất kỳ chuyên gia đáng kính nào khác sống gần đó. Hỏi xem người đó có thể chia sẻ kinh nghiệm của mình với bạn không. Bạn có thể thấy việc này dễ dàng hơn bạn nghĩ bởi vì một người cố vấn mới có thể sẽ sẵn sàng cho bạn thời gian của anh ấy hoặc cô ấy nếu không muốn rời khỏi ngày làm việc của anh ấy hoặc cô ấy.

  1. Tìm giờ làm việc hiệu quả nhất của bạn

Một số người sáng tạo hơn vào buổi sáng; Những người khác thì sáng tạo hơn vào đêm khuya, trong khi đối với người khác, ánh mặt trời rực rỡ của buổi chiều làm cho nước ép của họ chảy. Ngừng lo lắng về việc quản lý số giờ bạn đầu tư vào doanh nghiệp của bạn và bắt đầu suy nghĩ về cách quản lý năng lượng tốt hơn. Điều này sẽ cho phép bạn lên lịch các nhiệm vụ khó khăn nhất trong giờ làm việc hiệu quả nhất.

  1. Nhiệm vụ tương tự hàng loạt với nhau

Thay vì nhảy từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác, hãy kết hợp các nhiệm vụ tương tự lại với nhau. Ví dụ: lên lịch tất cả các cuộc gọi cho ngày hoặc giờ cụ thể, thực hiện tất cả các nhiệm vụ quản trị viên, v.v. Bạn sẽ tiết kiệm thời gian và năng lượng tinh thần cần thiết để chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác và mỗi nhiệm vụ được thực hiện nhanh hơn và hiệu quả hơn.

  1. Vươn lên với những con chim

Đây là một mẹo năng suất tốt nếu bạn là một người buổi sáng. Tập trung vào việc thức dậy sớm hơn bình thường khi ngày vẫn không có phiền nhiễu, rằng ngay cả những con chim vẫn chưa bắt đầu buổi sáng của chúng. Bạn có thể tập trung hoàn thành một vài nhiệm vụ bạn đã xếp hàng trong ngày. Danh sách này nên được phân loại vào ngày hôm trước để bạn không lãng phí thời gian để tìm ra những gì bạn phải làm trước tiên.

  1. Lên kế hoạch trước một tuần

Họ nói rằng việc không lập kế hoạch là lập kế hoạch để thất bại, vì vậy bạn nên tập thói quen lập kế hoạch. Trên thực tế, bạn nên tập thói quen lên kế hoạch cho tuần trước để đảm bảo năng suất tối đa khi thứ Hai diễn ra. Phân bổ thời gian vào cuối mỗi tuần làm việc để chuẩn bị cho tuần tiếp theo.

  1. Tránh những bữa trưa hoặc bữa sáng lớn, nặng

Đó là một thực tế rằng bữa trưa lớn, hoặc thậm chí bữa sáng tại đó, làm chậm quá trình trao đổi chất cơ thể và tâm trí xuống. Vì vậy, vào một ngày bạn có quá nhiều thứ phải hoàn thành, hãy cố gắng tránh xa sự thèm ăn của bạn. Thay vào đó, hãy ăn nhẹ bằng thực phẩm giàu protein, chất xơ và chất chống oxy hóa trong suốt cả ngày. Granola và quả mọng sẽ giữ cho bạn đầy đủ và tập trung. Thực phẩm có ga và nước tăng lực giúp bạn duy trì trong một thời gian ngắn, và vụ tai nạn không thể tránh khỏi có thể biến bạn thành một thây ma và hủy hoại khả năng làm việc của bạn trong phần còn lại của ngày.

  1. Tận dụng thời hạn

Không có gì có lợi như kỷ luật khi điều hành một doanh nghiệp. Nó giúp đảm bảo rằng bạn hoàn thành nhiệm vụ của mình khi không có ai thở xuống cổ. Có một thực tế là nếu bạn làm việc với thời hạn nghiêm ngặt, bạn sẽ rút ngắn ngày làm việc của mình xuống một vài phút. Đây là một lý do tốt bạn nên luôn luôn ngân sách thời gian làm việc của bạn.

  1. Hãy nghỉ ngơi khi bạn cảm thấy mệt mỏi về tinh thần

Mặc dù đúng là áp đặt thời hạn nghiêm ngặt và bám sát chúng là đáng giá, nhưng bạn cũng nên chú ý khi bạn đang mệt mỏi về tinh thần để nghỉ ngơi. Tiếp tục làm việc bất chấp sự mệt mỏi về tinh thần thực sự là phản tác dụng. Endavour để nghỉ ngơi khi bạn đi lấy nước, hoặc thưởng thức một vài cuộc trò chuyện khập khiễng, ít nhất là một cái gì đó không liên quan đến công việc. Sự kết hợp ngắn gọn từ công việc thực sự có thể làm tăng năng suất của bạn bằng cách khiến máu chảy và cho phép bạn quay trở lại với công việc với đôi mắt tươi.

  1. Hãy kiên định

Nếu có một điểm chung giữa những người thành công, các nhà lãnh đạo hiệu quả và các nhóm tuyệt vời, thì đó là sự nhất quán. Để trở thành đỉnh cao trong bất kỳ lĩnh vực nào đòi hỏi sự tập trung nghiêm ngặt và nỗ lực nhất quán, xuất phát từ các hoạt động có chủ ý được thực hiện tại các thời điểm cụ thể nhiều lần.

  1. Sử dụng danh sách kiểm tra cho các nhiệm vụ bạn cần làm đi làm lại

Khi các tác vụ trở nên lặp đi lặp lại, bạn hoàn toàn có thể bỏ qua một số trong số chúng một lần, đặc biệt là khi bạn làm việc quá sức hoặc đang hoạt động trong thời gian hạn chế. Đây là nơi bạn cần áp dụng danh sách kiểm tra. Tạo danh sách kiểm tra cá nhân của riêng bạn phù hợp với những gì bạn cần và nó sẽ giúp bạn ẩn nhiều lần.

  1. Chia các nhiệm vụ phức tạp thành các bit có thể quản lý

Việc chia nhỏ các nhiệm vụ lớn và phức tạp thành các bit có thể quản lý sẽ làm cho nó bớt khủng khiếp hơn. Điều này là do chúng ta có xu hướng cảm thấy quá tải khi nhiệm vụ rất lớn. Chia các nhiệm vụ công việc của bạn thành các bit sẽ làm giảm cảm giác quá tải và sự trì hoãn liên quan đến việc đảm nhận các công việc lớn. Có những phần mềm và kỹ thuật có thể giúp bạn làm điều này, bạn chỉ cần tìm kiếm chúng.

  1. Bắt đầu ngày mới với việc xóa nhật ký tin nhắn cá nhân

Xem qua email và cập nhật phương tiện truyền thông xã hội đã chất đống qua đêm và giải quyết vấn đề tồn đọng. Trả lời những câu hỏi cần phản hồi và giới thiệu nhanh, để người khác có thể bắt đầu thực hiện các nhiệm vụ, nếu đó là công việc liên quan. Và xóa những thứ thông tin hoặc không quan trọng.

  1. Biết số lượng ứng dụng bạn cần và gắn bó với chúng

Đối với một doanh nhân, có quá nhiều ứng dụng để điều hướng - email, các công cụ blog như Yammer, các công cụ trò chuyện như Lync, các tiện ích truyền thông xã hội như Twitter và LinkedIn và các hệ thống hoạt động như SAP, Oracle và Salesforce. Làm cho thông báo từ mỗi ứng dụng xuất hiện ở một nơi và cuối cùng để giảm số lượng ứng dụng bạn cần làm việc để không mất toàn bộ thời gian điều hướng các ứng dụng.

  1. Không bao giờ cho phép thời gian đi lại để lãng phí

Thời gian đi làm là một trong số ít thời gian rảnh mà một doanh nhân có, và sẽ thật điên rồ khi không sử dụng thời gian này để hoàn thành các nhiệm vụ đòi hỏi nhiều thời gian. Bạn có thể sử dụng thời gian này để kiểm tra email, lập danh sách, cập nhật các dự án đang chạy, lên kế hoạch cho ngày của bạn, v.v. Khi bạn đến văn phòng, bạn đã có một bức tranh chính xác về ngày của bạn sẽ như thế nào.

  1. Giữ cho không gian làm việc của bạn không lộn xộn

Như người xưa vẫn nói, một chiếc bàn bừa bộn là một triệu chứng của một tâm trí bừa bộn. Thời gian bạn dành để tìm giấy tờ bị thất lạc mỗi ngày là thời gian thêm bạn có thể sử dụng để hoàn thành công việc của mình. Tương tự như vậy, có những ứng dụng hỗ trợ bạn trong việc phân loại và sắp xếp điện tử hộp thư đến email của bạn. Hãy tưởng tượng thời gian bạn có thể tiết kiệm bằng cách không còn tìm kiếm các email khó tìm.

  1. Đại biểu càng nhiều càng tốt

Ủy thác một số công việc của bạn là một cách chắc chắn để tăng năng suất như một doanh nhân. Bạn không được tự mình làm tất cả mọi việc. Hãy để một nhân viên giặt ủi xử lý đồ giặt của bạn, để một người làm vườn chăm sóc bãi cỏ của bạn, để một nhân viên cấp dưới giúp bạn trong việc phân phát thư và danh sách tiếp tục. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn ủy thác càng nhiều càng tốt. Nó sẽ giúp bạn giảm căng thẳng và làm cho bạn năng suất hơn.

  1. Loại bỏ những thứ không cần thiết

Có một xu hướng chiếm thời gian của bạn với những thứ không cần thiết mà không biết nó. Đây là một điều bạn cần đề phòng với tư cách là một doanh nhân. Khi bạn thoát khỏi những thứ không cần thiết, bạn sẽ tránh được những phiền nhiễu và bạn có thể tập trung vào những mục tiêu quan trọng nhất của mình. Chìa khóa để làm điều này là lập kế hoạch cho ngày của bạn, và cố gắng nhiều nhất có thể để gắn bó với kế hoạch của bạn.

  1. Sử dụng hệ thống quản lý học tập (LMS)

Những người năng suất và thành công không bao giờ ngừng học hỏi. Nghiên cứu và học hỏi liên tục là rất quan trọng để luôn cập nhật các xu hướng công nghệ và thị trường mới nhất. Một nền văn hóa học tập thúc đẩy năng suất. May mắn thay, có nhiều tùy chọn eLearning dành cho chủ doanh nghiệp và doanh nhân muốn nâng cao kỹ năng của họ. Đối với đội của họ, cũng có nhiều hệ thống quản lý học tập cung cấp đào tạo hiệu quả cho họ. Hãy chắc chắn rằng bạn có được nền tảng LMS phù hợp sẽ giúp tăng năng suất của tổ chức trong thời gian dài.

  1. Giữ một lời nhắc về lý do tại sao bạn bắt đầu kinh doanh ở nơi đầu tiên

Các tình huống mọc lên trong khi điều hành một doanh nghiệp có thể khiến bạn mất lái. Trong tình huống này, bạn cần luôn nhắc nhở bản thân tại sao bạn thành lập doanh nghiệp ngay từ đầu. Nhắc nhở bản thân về lý do bạn bắt đầu kinh doanh có thể cung cấp một sự thúc đẩy đáng kể cho tinh thần cá nhân và nhóm của bạn. Hãy nghĩ về những khách hàng mà bạn đã giúp đỡ và cách bạn làm cho cuộc sống của họ trở nên dễ dàng hơn, hoặc có thể nhân viên của bạn và gia đình họ hỗ trợ họ bằng cách làm việc với bạn. Trong bất kỳ ngành nghề nào bạn thuộc về, có nhiều người tốt hơn vì công ty của bạn. Bạn càng nghĩ về điều này, tác động đến mức năng suất của bạn càng lớn.

  1. Quản lý năng lượng của bạn

Để cải thiện năng suất của bạn như một doanh nhân, bạn cần ở trong trạng thái tinh thần tích cực và tiếp thêm năng lượng thông qua các thói quen tốt. Một số thói quen có thể cung cấp cho bạn nhiều năng lượng hơn bao gồm ăn uống lành mạnh, ngủ ngon, tập thể dục v.v ... Kết hợp những thói quen này sẽ giúp đảm bảo một tâm trí và cơ thể khỏe mạnh.

  1. Luôn hình dung thành công lâu dài

Hơn 45 phần trăm mọi người đưa ra nghị quyết cá nhân, nhưng rất ít doanh nhân đưa ra nghị quyết cho doanh nghiệp của họ. Năm mới là thời điểm hoàn hảo để đặt mục tiêu cho tất cả các khía cạnh của cuộc sống của bạn. Những người rõ ràng đưa ra nghị quyết có khả năng đạt được mục tiêu cao gấp 10 lần so với những người không thực hiện và tỷ lệ thành công đó tăng lên 50% khi bạn viết những mục tiêu đó xuống.

  1. Đừng sợ thay đổi

Nếu bạn tiếp tục làm điều tương tự và nói chuyện với cùng một người, thì bạn sẽ không bao giờ thoát ra được và đạt được thành công thực sự, thú vị. Thỉnh thoảng, bạn cần ra khỏi vùng thoải mái của mình và gặp gỡ những người mới, và thay đổi cách bạn làm việc và điều hành doanh nghiệp của mình theo từng ngày.

  1. Cố gắng nhiều nhất có thể để quan sát Siesta tại nơi làm việc

Một mẹo năng suất hiệu quả khác cho một doanh nhân là cố gắng nhiều nhất có thể để quan sát giấc ngủ trưa tại nơi làm việc. Ngủ trưa trong thời gian nghỉ là một cách tuyệt vời để luôn sảng khoái và tinh thần minh mẫn trong công việc. Sự thật là ngủ trưa trong 20 phút sẽ tạo ra sự khác biệt trong năng suất của bạn.

  1. Học cách im lặng điện thoại khi bạn muốn nghỉ ngơi

Là một doanh nhân, cho dù bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ như thế nào, bạn sẽ có xu hướng nhận được nhiều hơn so với chia sẻ cuộc gọi và email công bằng của riêng bạn. Bạn phải đảm bảo đường dây điện thoại của mình, đặc biệt là đường dây chính thức của bạn bị tắt nếu bạn muốn nghỉ ngơi hoặc ngủ hoặc thậm chí dành thời gian cho các thành viên trong gia đình. Với các cuộc gọi đến sau mỗi năm phút và thông báo giảm xuống sau mỗi phút, không có cách nào bạn có thể có được một giấc ngủ ngắn yên tĩnh.

  1. Đi nghỉ

Không bao giờ có thời gian rảnh cho một doanh nhân, nhưng nếu bạn đã xây dựng doanh nghiệp của mình ở mức độ hợp lý và bạn có những nhân viên hiệu quả có thể tự mình giải quyết công việc, bạn nên cố gắng nghỉ ngơi. Các kỳ nghỉ không chỉ phục vụ để giúp bạn nghỉ ngơi, mà chúng còn có thể giúp bạn tìm ra một số vấn đề nan giải, hoặc thậm chí cung cấp cho bạn một quan điểm mới cho doanh nghiệp của bạn. Đó là ghi nhận rằng rất nhiều doanh nhân có ý tưởng đã mang lại cho họ những đột phá kinh doanh khi họ đi nghỉ. Bạn cũng nên thử nó và xem nó hoạt động như thế nào cho doanh nghiệp của bạn.

  1. Đặt mục tiêu thực tế

Một mẹo khác có thể truyền cảm hứng năng suất cho một doanh nhân là đặt mục tiêu thực tế cho doanh nghiệp của mình. Thật tốt khi ước mơ lớn, nhưng bạn phải đảm bảo rằng giấc mơ của bạn tiến triển theo từng giai đoạn. Nhảy từ đầu này sang đầu kia chắc chắn có thể làm sụp đổ doanh nghiệp của bạn, vì vậy hãy học cách làm cho nó dễ dàng và đặt ra các mục tiêu có thể thực hiện được.

  1. Tập thể dục nghiêm túc

Một trong những điều nghiêm trọng nhất mà con người chúng ta cần tăng lên là tập thể dục. Nhiều lần, chúng ta có xu hướng để nó ở đốt sau vì chúng ta không thể tìm thấy thời gian để lắp nó. Công việc là một công cụ tích lũy căng thẳng hiệu quả, trong khi tập thể dục là một công cụ giảm căng thẳng hiệu quả. Nó bơm endorphin cảm thấy tốt thông qua cơ thể của bạn do đó giúp tăng cường tâm trạng của bạn và thậm chí có thể cung cấp cho bạn mức năng lượng tăng lên. Nếu bạn cần tăng năng suất như một doanh nhân, thì hãy nghĩ đến việc đến phòng tập thể dục.

Lời khuyên về năng suất cho các doanh nghiệp nhỏ

  1. Gamify nhiệm vụ công việc

Gamification là ứng dụng của các yếu tố thiết kế trò chơi và nguyên tắc trò chơi trong bối cảnh phi trò chơi. Mục tiêu của việc thực hiện các nhiệm vụ công việc là biến các dự án dài hạn, tẻ nhạt thành những trải nghiệm thú vị, cạnh tranh khiến mọi người phấn khích. Người ta đã phát hiện ra rằng game hóa có thể là một công cụ mạnh mẽ để tăng năng suất tại nơi làm việc và tăng sự tham gia, nếu nó được thực hiện đúng. Đối với giá của thẻ quà tặng, nhà tuyển dụng có thể khơi dậy tinh thần cạnh tranh trong nhân viên và đạt được tiến bộ nghiêm túc trong các dự án hoặc mục tiêu bán hàng.

Ngày nay, gamification là một công cụ đã được chứng minh giúp tăng năng suất tại nơi làm việc, vì vậy bạn có thể áp dụng các nguyên tắc tương tự. Bạn cũng sẽ có những nhân viên hạnh phúc hơn, những người muốn làm cho doanh nghiệp của bạn thành công vì họ cảm thấy được hỗ trợ bởi ban quản lý. Trên thực tế, các doanh nghiệp nhỏ nói riêng có thể đạt được lợi thế cạnh tranh bằng cách tham gia vào xu hướng mới sớm.

  1. Đầu tư vào đào tạo nhân viên

Một số doanh nghiệp cảm thấy rằng khi họ thuê một nhân viên có trình độ, thì họ không cần phải chi tiền cho đào tạo. Trên thực tế đây là một suy nghĩ sai lầm vì ngay cả nhân viên có kỹ năng nhất cũng có thể sử dụng một khóa học trong hoạt động nội bộ của công ty bạn.

Khi bạn đầu tư vào nhóm của mình thông qua đào tạo, bạn cũng thể hiện mức độ hỗ trợ có thể cải thiện tinh thần của họ và cho họ thấy rằng bạn quan tâm đến sự phát triển tinh thần của họ. Khi nhân viên cảm thấy như họ có cơ hội phát triển nghề nghiệp trong một tổ chức, họ có nhiều khả năng ở lại, và không chỉ vậy, bạn cũng tăng cường năng suất của họ đặc biệt là nếu việc đào tạo được thực hiện theo thời gian.

  1. Cho phép liên kết đội

Chúng ta có thể diễn đạt theo cách này, 'một đội chơi cùng nhau ở lại với nhau'. Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể điều khiển một con tàu chặt chẽ có thể không cho phép thời gian cho bất cứ điều gì khác, nhưng một chuyến đi chơi ngắn vào buổi chiều hoặc buổi tối có thể làm nên điều kỳ diệu cho tinh thần đồng đội. Ngay cả khi bạn ở trong văn phòng, bạn có thể kéo các nhân viên lại với nhau để chơi các trò chơi vui nhộn như câu đố vào giờ ăn trưa hoặc các hoạt động động não ngắn. Hoạt động này có thể làm rất nhiều để tăng mức năng suất; bạn chỉ cần chọn đúng hoạt động cho nhân viên của mình, có thể là do đặc thù của doanh nghiệp của bạn.

  1. Để mắt đến các công cụ làm việc có lợi

Là một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể không đủ khả năng để có nhiều nhân viên, và bạn có rất nhiều việc phải làm có thể trở thành gánh nặng cho một vài nhân viên mà bạn phải làm việc. Nếu bạn ở trong tình huống này, đầu tư vào các công cụ phù hợp để làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn sẽ trả cổ tức. Hiện tại có rất nhiều sản phẩm phần mềm sáng tạo có thể giúp tất cả các loại hình doanh nghiệp và điều tốt nhất là chúng thường miễn phí hoặc có sẵn với một khoản phí nhỏ hàng tháng. Bạn chỉ cần tìm kiếm những gì doanh nghiệp của bạn cần để hợp lý hóa quy trình của nó và giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên.

  1. Nhận tai nghe hoặc nút tai của công ty

Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh bạn điều hành, có thể là khôn ngoan khi mua tai nghe hoặc nút tai cho nhân viên của bạn để ngăn chặn sự mất tập trung. Bất cứ khi nào bất cứ ai có tai nghe hoặc nút tai của họ, đó là một dấu hiệu cho thấy họ thực sự bận rộn và không nên bị làm phiền. Đây là một cách tốt để tăng năng suất tại nơi làm việc, bởi vì một số người tốt không thể nói không với một cuộc trò chuyện, và như vậy tai nghe sẽ làm tất cả những gì nói cho họ.

  1. Chấp nhận trò chuyện trực tiếp, thay vì email

Có vẻ như gửi email hiệu quả hơn tại nơi làm việc khi cố gắng tối đa hóa thời gian, nhưng điều này đã được phát hiện là không đúng sự thật. Tốt hơn là nhấc điện thoại hoặc đi xuống hội trường và nói chuyện trực tiếp với nhân viên của bạn. Đối với những người ở xa về mặt địa lý, tốt hơn là sử dụng trò chuyện. Gửi email đôi khi có thể làm rối các tin nhắn mà nhân viên có thể nhận được tin nhắn sai. Nó khá dễ dàng hơn để đi đến người và giao nhiệm vụ hoặc tin nhắn của bạn. Bạn có thể đưa ra hướng chính xác và xóa tan những hiểu lầm một cách nhanh chóng.

  1. Cho phép nhân viên làm việc bên ngoài văn phòng khi cần thiết

Khi một người cần viết một tài liệu hoặc nghiên cứu một chủ đề, sự vắng mặt của các gián đoạn văn phòng đôi khi sẽ cải thiện sự tập trung. Một số công ty đã phát hiện ra rằng cho phép nhân viên làm việc tại nhà có những lợi thế khác bao gồm ít ngày ốm hơn. Mặc dù điều này có thể không phải là một hiện tượng thường xuyên, nhưng cho phép nó thỉnh thoảng sẽ giúp cải thiện năng suất tại nơi làm việc.

  1. Lên lịch nghỉ làm thường xuyên trong ngày

Chạy từ cuộc họp này sang cuộc họp khác là không hiệu quả, bởi vì nhân viên có xu hướng mệt mỏi và mất tập trung. Endavour để sắp xếp thời gian nghỉ làm thường xuyên trong ngày. Làm cho những phá vỡ này thành một thói quen sẽ tăng khả năng dự đoán, tạo ra một lịch trình thường xuyên để giữ cho tâm trí của họ được tổ chức.

  1. Giảm tất cả thời gian họp

Các cuộc họp mất rất nhiều thời gian làm việc trong môi trường làm việc. Nó có xu hướng giảm thời gian còn lại để làm việc vì quá nhiều thời gian bị lãng phí khi xử lý thiết lập cuộc gọi hội nghị và trò đùa vô dụng. Nếu bạn có thể cắt giảm số giờ dành cho cuộc họp từ nói một giờ xuống còn 45 phút, bạn sẽ lấy lại được 25 giờ mỗi tháng thời gian làm việc. Đó là khoảng 300 giờ một năm - gần hai tháng làm việc.

  1. Giảm CC email

Có một phần trong văn hóa công ty của bạn không bao gồm tất cả mọi người trong CC email. Bao gồm tất cả mọi người trong email sẽ khiến bạn mất thời gian khan hiếm để trả lời các câu hỏi không liên quan. Luôn lưu ý những người sẽ nhận được một email cụ thể và những người không nên.

  1. Giữ cuộc họp vào phút cuối

Một số doanh nhân thích sửa chữa các cuộc họp vào phút cuối để giữ nhân viên trở lại sau khi làm việc trong vài phút để thảo luận về mọi thứ. Đừng quên rằng thời gian của bạn là quý giá như bất kỳ ai và tránh áp đặt các cuộc họp vào phút cuối để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng. Điều này sẽ chỉ đưa bạn ra khỏi sự tập trung của bạn và khiến nhân viên của bạn bị kích động và thậm chí sợ hãi các cuộc họp của bạn.

  1. Sử dụng tốt các hình ảnh và trích dẫn truyền cảm hứng

Một chiến lược khác để tăng năng suất tại nơi làm việc là đảm bảo rằng bạn đặt hình ảnh và trích dẫn truyền cảm hứng tại các vị trí chiến lược trong văn phòng. Nghiên cứu cho thấy rằng hình ảnh truyền cảm hứng lấy đi căng thẳng và tất nhiên hình ảnh có thể phục vụ như một phương tiện truyền cảm hứng và động lực tốt do đó cần phải có hình ảnh truyền cảm hứng và động lực có liên quan ở những nơi chiến lược.

  1. Giờ hạnh phúc nên được quan sát

Có một câu nói phổ biến như vậy là 'Tất cả công việc và không chơi khiến Jack trở thành một cậu bé ngớ ngẩn'. Điều này cần được lưu ý nếu bạn muốn tăng năng suất trong doanh nghiệp của bạn. Bạn phải dành thời gian cho công nhân thư giãn sau một ngày bận rộn. Điều này có thể ở dạng cuối tuần gặp nhau hoặc TGIFs. Điều này nên được mở cho tất cả các đội, trừ khi ai đó quyết định không tham gia vì lý do này hay lý do khác.

  1. Tận dụng công nghệ

Công nghệ đã thực sự làm cho cuộc sống dễ dàng trên tất cả các mặt trận, đặc biệt là điều hành một doanh nghiệp. Có rất nhiều ứng dụng có sẵn để tăng năng suất tại nơi làm việc của bạn và của nhóm của bạn. Nhiệm vụ của bạn bây giờ là tìm ra những thứ phù hợp hoặc đặc biệt với môi trường làm việc của bạn và nỗ lực để có được chúng. Những công nghệ này có thể giúp bạn giảm số lượng nhân viên bạn có thể yêu cầu để điều hành doanh nghiệp của mình và nó cũng sẽ giúp bạn tăng năng suất. Bạn có thể nhận các ứng dụng như Slack: một phần mềm cải thiện giao tiếp giữa các nhóm của bạn; Sendtask: một phần mềm quản lý tác vụ và hợp tác nhóm; Google Drive: một công cụ tất cả trong một nơi Time Doctor: phần mềm theo dõi thời gian, v.v.

  1. Các ngày lễ nên được quan sát

Nếu bạn đang hướng tới việc có một lực lượng lao động hiệu quả, thì bạn phải đảm bảo rằng họ quan sát các ngày lễ. Có một thực tế là một số doanh nhân từ chối nhân viên của họ nghỉ lễ vì họ cảm thấy nhân viên của họ phải luôn luôn làm việc để biện minh cho tiền lương của họ; nhưng điều này thực sự phản tác dụng. Vâng, nhân viên của bạn sẽ đến làm việc vào những ngày lễ nói trên, nhưng họ có thể không tập trung đủ để làm việc hiệu quả. Một lần nữa, thiếu ngày nghỉ lễ cho nhân viên thực sự làm họ căng thẳng, điều này sẽ ảnh hưởng đến năng suất trong doanh nghiệp của bạn.

  1. Cắt giảm thời gian làm thêm

Không còn nghi ngờ gì nữa, sẽ có lúc nhân viên của bạn dự kiến ​​sẽ làm thêm giờ hoặc làm thêm giờ để đáp ứng các mục tiêu năng suất của tổ chức. Điều này tất nhiên là trong lý do, nhưng bạn phải giữ những khoảng thời gian này ở mức tối thiểu. Nhóm của bạn phải luôn được làm mới để có năng suất và việc tăng ca liên tục sẽ khiến điều này gần như không thể. Trong thực tế, endavour để đưa ra ngày khi một dự án lớn đã được hoàn thành.

  1. Lịch trình nghỉ giải lao

Đừng quên cà phê! Cà phê làm tăng năng lượng, tập trung và chú ý. Nghỉ giải lao cũng kích thích các đội và được liên kết với hạnh phúc. Và như đã nói, những người hạnh phúc là những người làm việc hiệu quả. Áp dụng các mẹo năng suất này và sẵn sàng để có hiệu quả trong kinh doanh của bạn, không bận rộn.


Bài ViếT Phổ BiếN