CHƯƠNG 3 -: Đây là chương thứ ba của Hướng dẫn hoàn chỉnh về khởi nghiệp kinh doanh. Bạn không thể điều hành một doanh nghiệp mà không hợp pháp hóa nó trước. Xử lý các vấn đề pháp lý là một trong những ưu tiên hàng đầu và trước hết của bạn khi cố gắng bắt đầu một doanh nghiệp mới. Chính xác thì từ "hợp pháp hóa" đề cập đến những gì? Nói một cách rất đơn giản, hợp pháp hóa doanh nghiệp của bạn là hành động lấy giấy phép hoặc giấy phép cho phép bạn điều hành hoạt động kinh doanh của mình mà không gặp bất kỳ sự cản trở nào từ chính quyền tiểu bang, thành phố hoặc thị trấn.
Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể điều hành một doanh nghiệp mà không cần thông qua các thủ tục hợp pháp hóa nó, thì bạn nên chuẩn bị sẵn sàng để tự chịu trách nhiệm cho chính phủ, những người rất có thể sẽ đóng cửa và ngăn bạn kinh doanh theo các điều khoản cá nhân của bạn . Trở thành một công dân tuân thủ luật pháp là vô cùng quan trọng để trở thành một doanh nhân thành công. Đừng bị lôi kéo vào các lối tắt và sơ hở lách luật. Những shenanigans sẽ chỉ phục vụ để đưa bạn vào vùng nước sâu.
Các quy tắc và quy định hợp pháp hóa kinh doanh khác nhau giữa các thành phố. Bạn cần lưu ý các quy tắc này từ trước để đăng ký kinh doanh và hoạt động. Làm bài tập về các quy tắc và quy định của thành phố nơi bạn dự định mở doanh nghiệp dọn dẹp của mình. Một số giấy phép và giấy phép phổ biến nhất mà bạn cần có để bắt đầu hoạt động kinh doanh của mình được liệt kê dưới đây:
Giấy phép kinh doanh và Giấy phép bạn cần cho một doanh nghiệp làm sạch
1. Giấy phép kinh doanh -: Điều đầu tiên mà bạn cần để hợp pháp hóa doanh nghiệp của mình là sự cho phép chính thức để làm như vậy từ tòa thị chính. Sự cho phép này xuất hiện dưới dạng giấy phép kinh doanh. Khi liên lạc với bộ phận cấp phép kinh doanh của thành phố, bạn sẽ phải hoàn thành đơn xin giấy phép kinh doanh. Chính quyền tại tòa thị chính sau đó sẽ tiến hành một loạt các thủ tục tiêu chuẩn để đảm bảo rằng địa điểm nơi bạn dự định bắt đầu kinh doanh có lợi cho một doanh nghiệp mới.
2. Giấy phép phòng cháy chữa cháy
Tiếp theo trong tầm quan trọng là giấy phép từ Sở cứu hỏa của thành phố. Điều này rất cần thiết cho các công ty làm sạch vì họ thường sử dụng các vật liệu dễ cháy khi vận hành các hoạt động kinh doanh của họ. Nếu bạn đang cất giữ các vật dễ cháy tại cửa hàng hoặc trụ sở chính của mình, bạn phải cho phép Sở cứu hỏa vào và kiểm tra cơ sở của bạn để đảm bảo an toàn cháy nổ. Trong trường hợp bạn tránh việc kiểm tra này hoặc bỏ qua việc phải nhận giấy phép từ Sở cứu hỏa, bạn có thể được trích dẫn vì sở hữu các vật dễ cháy.
Lấy giấy phép của sở cứu hỏa
Vì bạn xử lý, lưu trữ hoặc sử dụng các vật liệu hoặc thiết bị nguy hiểm đến tính mạng và tài sản; cũng như các vật liệu hoặc sản phẩm được coi là rất dễ cháy, sau đó bạn sẽ cần phải nộp đơn cho cơ quan thích hợp để xin giấy phép; trước khi bạn có thể được phép lưu trữ các vật liệu hoặc sản phẩm dễ cháy như vậy trong cơ sở của bạn.
Các tiểu bang khác nhau ở Hoa Kỳ có những yêu cầu riêng đối với những người muốn xin giấy phép của sở cứu hỏa nhưng chúng tôi sẽ cố gắng hết sức có thể để thực hiện các bước cơ bản bạn cần tuân theo và các điều kiện bạn cần phải đáp ứng trước khi bạn có thể có được giấy phép sở cứu hỏa cho cơ sở của bạn. Dưới đây là một số bước bạn cần phải làm theo để có được giấy phép của sở cứu hỏa;
- Đặt câu hỏi về các yêu cầu và địa chỉ văn phòng của Sở cứu hỏa gần nhất-: Bạn có thể tìm kiếm trực tuyến địa chỉ văn phòng của sở cứu hỏa gần nhất ở tiểu bang của bạn. Khi bạn nhận được địa chỉ, số liên lạc hoặc địa chỉ email, sau đó bạn có thể liên hệ với họ để cung cấp cho bạn các yêu cầu cần thiết cho người muốn bảo đảm giấy phép chữa cháy cho cơ sở của họ.
- Lấy, điền và gửi mẫu đơn đăng ký của bạn-: Hãy chắc chắn bao gồm tất cả các tài liệu sao lưu cần thiết trước khi gửi. Điều quan trọng là nêu rõ rằng bạn không thể gửi mẫu đơn xin giấy phép chữa cháy qua email; nó sẽ không được chấp nhận Bạn được yêu cầu mang mẫu đơn đã điền đến văn phòng sở cứu hỏa gần nhất hoặc bạn gửi mẫu đơn cho họ.
- Bao gồm Kế hoạch Trang web của bạn, Bố cục Tầng và Bằng chứng Bảo hiểm khi Gửi Đơn đăng ký của bạn-: Sự thật là nếu bạn không bao gồm các tài liệu này khi gửi đơn đăng ký, bạn sẽ không nhận được giấy phép của sở cứu hỏa.
- Đảm bảo rằng Cơ sở của bạn đã sẵn sàng để Kiểm tra trước khi nộp Đơn đăng ký của bạn-: Điều quan trọng cần lưu ý là trước khi giấy phép của sở cứu hỏa có thể được cấp cho bạn, trước tiên cơ sở của bạn sẽ được kiểm tra bởi các nhân viên của sở cứu hỏa. Nếu cơ sở của bạn không đáp ứng các yêu cầu, bạn sẽ không được cấp giấy phép chữa cháy. Vì vậy, trước khi bạn nộp đơn đăng ký, hãy đảm bảo rằng cơ sở của bạn được sắp xếp theo thứ tự và mọi thứ cần thiết được đặt đúng chỗ. Những thứ như lối thoát hiểm, bình chữa cháy được đặt tại các vị trí chiến lược trong cơ sở, các điểm chữa cháy được chỉ định và các thiết bị an toàn phòng cháy chữa cháy khác et al.
- Đặt các cấu trúc vào vị trí sẽ giúp bạn giữ lại Giấy phép chữa cháy của bạn-: Đó là một điều để có được giấy phép của sở cứu hỏa; đó là một điều khác để giữ lại giấy phép. Sự thật là, nếu bạn không tuân thủ các quy tắc và quy định của sở cứu hỏa về an toàn phòng cháy, giấy phép chữa cháy của bạn sẽ bị thu hồi. Vì vậy, đảm bảo rằng bạn tuân thủ các quy tắc và quy tắc về an toàn và hỏa hoạn và cũng để cho nhân viên của bạn tiếp cận với các thực hành tốt nhất về an toàn phòng cháy chữa cháy et al.
- Sau khi phê duyệt được thực hiện, bạn sẽ phải trả lệ phí cần thiết trước khi giấy phép của bạn có thể được cấp-: Nếu bạn có thể đáp ứng yêu cầu của văn phòng sở cứu hỏa tiểu bang, thì đơn của bạn sẽ được chấp thuận trong vài ngày. Nếu đơn của bạn được chấp thuận, bạn sẽ được thông báo trả phí theo yêu cầu trước khi giấy phép có thể được cấp cho bạn. Lệ phí xin cấp giấy phép chữa cháy dao động từ $ 300 đến $ 400. Nếu bạn đang xin giấy phép lửa ở San Francisco, Hoa Kỳ, bạn sẽ phải trả $ 330, 00 trước khi bạn có thể được cấp giấy phép.
3. Giấy phép kiểm soát ô nhiễm không khí và nước
Ô nhiễm không khí và nước đang gây nguy hiểm cho môi trường mỗi ngày. Là một doanh nhân thời hiện đại, bạn cần có một cách tiếp cận thân thiện với môi trường màu xanh lá cây cho doanh nghiệp của bạn. Các doanh nghiệp làm sạch thường bị đổ lỗi cho việc gây ô nhiễm môi trường bằng cách thải chất thải độc hại ra ngoài trời và cống rãnh. Để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn không liên quan gì đến những cáo buộc độc hại này, hãy xin giấy phép từ Cơ quan Kiểm soát Ô nhiễm Nước và Không khí của thành phố của bạn. Điều quan trọng cần lưu ý là, các luật liên quan đến ô nhiễm không khí và nước sẽ khác nhau giữa các thành phố. Hãy chắc chắn rằng bạn được thông báo đầy đủ về các quy tắc và quy định này trước khi tiến hành khởi động công việc làm sạch của bạn.
Nhận Giấy phép Ô nhiễm Không khí & Nước cho Doanh nghiệp Vệ sinh
Hệ thống loại bỏ chất ô nhiễm quốc gia (NPDES) chịu trách nhiệm điều tiết xả nước thải và bạn cần liên hệ với họ để biết bản chất công việc của bạn sẽ cần Giấy phép Ô nhiễm Không khí và Nước. Nếu bạn phải có một cái và bạn không và bạn đã đi trước để xả nước thải, công ty của bạn có thể bị đóng cửa và bạn sẽ bị phạt.
Tương tự, Cơ quan Bảo vệ Môi trường Hoa Kỳ (EPA) quy định ô nhiễm không khí ở Hoa Kỳ, họ chịu trách nhiệm làm sạch một công ty và cấp cho họ hoạt động nếu các hoạt động của họ liên quan đến việc thải khí và hóa chất gây hại cho môi trường. Nếu cơ quan này không điều tiết các ngành công nghiệp, các ngành công nghiệp sẽ dễ dàng giải phóng khí hoặc hóa chất sẽ ảnh hưởng đến hơi thở của con người và động vật, gây ra khói bụi trong khí quyển, làm giảm tầm nhìn và cũng tấn công hệ sinh thái của chúng ta. Những hóa chất và khí độc này khi thải vào khí quyển có thể gây ung thư hoặc bệnh liên quan đến phổi et al. Bây giờ chúng ta hãy nhanh chóng xem xét các bước cần tuân theo để có được giấy phép ô nhiễm không khí và nước cho doanh nghiệp của bạn;
- Đặt câu hỏi từ Cơ quan phù hợp để biết nếu bạn cần xin Giấy phép ô nhiễm không khí và nước cho doanh nghiệp của bạn-: Bản chất của doanh nghiệp bạn dự định bắt đầu sẽ xác định xem bạn có cần giấy phép ô nhiễm không khí và nước hay không trước khi bạn có thể được phép để đi vào hoạt động. Cách tốt nhất để biết là đến văn phòng hoặc Cơ quan bảo vệ môi trường gần bạn nhất để thực hiện các yêu cầu cần thiết. Nhưng bạn chắc chắn rằng bạn sẽ cần phải có giấy phép ô nhiễm không khí và nước nếu công ty của bạn tham gia vào bất kỳ hình thức sản xuất nào liên quan đến việc thải chất thải (hóa chất và khí đốt) ra môi trường.
- Đăng ký doanh nghiệp của bạn và có được Giấy phép hoạt động cần thiết-: Nếu chắc chắn rằng bạn sẽ cần phải có giấy phép ô nhiễm không khí và nước cho doanh nghiệp của mình, thì bước đầu tiên cần làm để bắt đầu quá trình xin giấy phép là bắt đầu đăng ký kinh doanh với chính phủ của đất nước bạn. Sự thật là, Cơ quan Bảo vệ Môi trường sẽ không xem xét đơn xin cấp phép không khí và nước của bạn nếu họ nhận thấy rằng bạn không có giấy chứng nhận thành lập công ty. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn kết hợp với công ty của bạn trước khi tiếp cận cơ quan có thẩm quyền để xin giấy phép ô nhiễm không khí và nước.
- Chuẩn bị cơ sở và quy trình của bạn để đáp ứng tiêu chuẩn cần thiết trong quá trình kiểm tra- Điều quan trọng là phải nói rằng một khi bạn nộp đơn xin giấy phép ô nhiễm không khí và nước, các nhân viên từ văn phòng của Cơ quan bảo vệ môi trường sẽ kiểm tra cơ sở của bạn và quy trình sản xuất của bạn và xả chất thải trước khi ứng dụng của bạn có thể được phê duyệt và sau đó bạn sẽ được cấp giấy phép. Vì vậy, đảm bảo rằng bạn đã thực hiện sắp xếp cần thiết trước khi gửi trong ứng dụng của bạn.
- Lấy Mẫu Đơn xin Giấy phép Ô nhiễm Không khí và Nước, Điền vào Mẫu theo Yêu cầu và Đính kèm Tài liệu Hỗ trợ Cần thiết trước khi nộp-: Nếu bạn chắc chắn rằng cơ sở của bạn đã sẵn sàng để kiểm tra, thì bạn cần phải lấy mẫu đơn xin giấy phép không khí và nước, điền vào biểu mẫu theo yêu cầu và sau đó đính kèm tài liệu hỗ trợ cần thiết trước khi gửi biểu mẫu cho cơ quan thích hợp. Điều quan trọng là tuyên bố rằng bạn không thể gửi biểu mẫu qua email.
- Gửi Đơn đăng ký của bạn và Chờ Kiểm tra và Phê duyệt-: Khi đơn xin cấp giấy phép ô nhiễm không khí và nước đã được gửi, một ngày sẽ được trao cho bạn để kiểm tra. Đơn của bạn sẽ không được chấp thuận cho đến khi cơ quan chắc chắn rằng bạn đã áp dụng cơ chế an toàn. Vì vậy, những gì bạn dự kiến sẽ làm trong khi chờ kiểm tra, là đảm bảo rằng bạn đặt cơ sở, quy trình sản xuất và quy trình xử lý chất thải của bạn ở trạng thái tốt nhất. Bạn có thể gọi các chuyên gia để giúp bạn đạt được điều này.
- Trả phí bắt buộc sau khi phê duyệt-: Sau vài ngày hoặc vài tuần kiểm tra, bạn sẽ được thông báo nếu đơn xin giấy phép ô nhiễm không khí và nước được chấp thuận hoặc nếu bạn vẫn phải làm việc tại cơ sở, quy trình sản xuất hoặc quy trình xử lý chất thải đáp ứng tiêu chuẩn yêu cầu. Nếu đơn đăng ký của bạn được chấp thuận, bạn sẽ phải trả phí theo yêu cầu trước khi giấy phép không khí và nước sẽ được cấp cho bạn. Thông thường, lệ phí khác nhau tùy theo từng tiểu bang và từ quốc gia này sang quốc gia khác. Nếu bạn sống ở Mỹ, bạn sẽ phải trả khoảng $ 25 / tấn hoặc $ 32 / tấn. Bạn có thể truy cập www.epa.gov để tìm hiểu mức phí hiện tại.
- Thu thập Giấy phép của bạn và Đảm bảo rằng bạn tuân thủ Tiêu chuẩn dự kiến từ Tổ chức của bạn nếu bạn không muốn Giấy phép bị thu hồi-: Sau khi bạn đã thanh toán thành công giấy phép ô nhiễm không khí và nước, bạn sẽ được hẹn ngày thu thập giấy phép Điều quan trọng là phải nêu rõ rằng giấy phép ô nhiễm không khí và nước của bạn có thể bị thu hồi nếu bạn không đạt được tiêu chuẩn dự kiến. Tổ chức của bạn phải tiếp tục tuân theo bộ tiêu chuẩn nếu bạn phải tiếp tục duy trì giấy phép của mình. Vì vậy, hãy lưu ý rằng giấy phép ô nhiễm không khí và nước của bạn không phải là vĩnh viễn. Như một vấn đề thực tế, bạn sẽ phải tuân thủ các thông lệ tốt nhất trong ngành nếu bạn muốn tiếp tục duy trì giấy phép ô nhiễm không khí và nước.
4. Giấy chứng nhận thuế bán hàng
Giấy chứng nhận thuế bán hàng là bắt buộc để bắt đầu bất kỳ doanh nghiệp, hãy để một mình dựa trên một dịch vụ làm sạch. Có hai lý do đơn giản tại sao bạn cần có được chứng chỉ này. Thứ nhất, nó sẽ cho phép bạn trả thuế cho các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ bạn bán. Thứ hai, nó cho phép bạn thu thuế bán hàng từ khách hàng của bạn. Việc không có được Giấy chứng nhận thuế bán hàng sẽ được coi là một nỗ lực trốn thuế.
Nhận Giấy chứng nhận thuế bán hàng cho công ty vệ sinh của bạn
Nếu bạn đang kinh doanh mua và bán các thứ, đó sẽ là lợi thế của bạn để áp dụng và nhận chứng chỉ thuế bán hàng nếu bạn có ý định tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp của mình. Giấy chứng nhận thuế bán hàng là chứng chỉ cho phép người mua thực hiện giao dịch mua hàng miễn thuế. Với chứng chỉ thuế bán hàng của bạn, khi bạn mua những thứ mà bạn định bán lại, bạn có thể mua nó mà không phải chịu thuế bán hàng. Vì thực tế, ngoài việc áp dụng và lấy chứng chỉ thuế bán hàng của riêng bạn cho mục đích tham gia phân phối bán buôn hàng hóa, chứng chỉ thuế bán hàng là cần thiết khi bạn muốn mở tài khoản kiểm tra thương mại.
Có những yêu cầu cơ bản bạn cần phải đáp ứng nếu bạn muốn có được chứng chỉ thuế bán hàng và điều quan trọng là phải nêu rõ rằng các tiểu bang khác nhau ở Hoa Kỳ có những yêu cầu riêng đối với những người có ý định lấy chứng chỉ thuế bán hàng. Sự thật là để có được một chứng chỉ thuế bán hàng không phải là một quá trình khó khăn và nó không tốn kém - đặc biệt là nếu bạn đáp ứng các yêu cầu trước khi áp dụng. Bạn có thể truy cập trang web chính thức của tiểu bang mà bạn dự định áp dụng thông qua, để kiểm tra các yêu cầu duy nhất của họ và cách đăng ký.
Về cơ bản, hầu hết các tiểu bang sẽ thích bạn tải xuống các mẫu đơn từ trang web của họ, điền vào các mẫu đơn và sau đó gửi mẫu đơn đến văn phòng của họ trong khi một số người không bận tâm đến việc bạn điền các mẫu đơn trực tuyến. Bây giờ hãy để chúng tôi xem xét các bước bạn cần phải làm theo nếu bạn muốn có được chứng nhận thuế bán hàng;
- Đảm bảo rằng Doanh nghiệp của bạn đã được đăng ký hợp pháp-: Trước khi bạn có thể đăng ký chứng nhận thuế bán hàng, doanh nghiệp của bạn phải được đăng ký hợp pháp với hoa hồng công việc của quốc gia bạn. Vì thực tế, công ty của bạn phải tham gia vào việc mua và bán lại (bán buôn) để bạn có thể tối đa hóa giấy chứng nhận thuế bán hàng. Bạn có thể truy cập vào các ủy ban công việc gần nhất ở nước bạn để đăng ký kinh doanh.
- Đặt câu hỏi từ Văn phòng doanh thu nội bộ gần nhất hoặc Văn phòng quận địa phương-: Có các yêu cầu khác nhau từ các tiểu bang khác nhau ở Hoa Kỳ khi cấp giấy chứng nhận thuế bán hàng. Vì vậy, những gì bạn mong đợi là đến văn phòng doanh thu nội bộ gần nhất hoặc văn phòng quận địa phương để hỏi về các yêu cầu bạn cần phải thực hiện nếu bạn muốn có được giấy chứng nhận thuế bán hàng.
- Lấy Biểu mẫu, Điền và Đính kèm Tài liệu Hỗ trợ có liên quan-: Bạn có tùy chọn tải xuống các biểu mẫu trực tuyến hoặc tiếp cận văn phòng quận địa phương gần nhất để thu thập các mẫu đơn. Đính kèm các tài liệu hỗ trợ có liên quan trước khi gửi.
- Gửi mẫu đơn đăng ký đã điền của bạn đến Văn phòng quận địa phương-: Đơn đăng ký của bạn sẽ được xem xét và nếu bạn đáp ứng các yêu cầu, bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận thuế bán hàng.
- Trả phí bắt buộc-: Quá trình lấy chứng chỉ thuế bán hàng không căng thẳng và phí không đắt. Bạn sẽ phải kiểm tra với cơ quan thuế địa phương xung quanh bạn hoặc truy cập trang web của họ trực tuyến để xác nhận mức phí hiện tại. Thông thường, sau khi thanh toán, các ứng dụng của bạn sẽ được xử lý và nếu được chấp thuận, chứng nhận thuế bán hàng của bạn sẽ được gửi đến bạn hoặc bạn có thể được yêu cầu đến văn phòng của họ để thu thập.
Cuối cùng, điều quan trọng là chỉ ra rằng có hai loại giấy chứng nhận thuế bán hàng. Chúng tôi có giấy chứng nhận thuế bán hàng thường xuyên và giấy chứng nhận thuế bán hàng tạm thời. Giấy chứng nhận thuế bán hàng cụ thể bạn cần phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh của bạn. Giấy chứng nhận bán hàng tạm thời có thời hạn sử dụng, trong khi giấy chứng nhận thuế bán hàng thông thường thì không.
Là một doanh nhân mới làm quen, tất cả các thủ tục này có vẻ phức tạp đến mức khó tin với bạn. Họ chắc chắn sẽ ăn rất nhiều giờ của bạn trước khi ra mắt doanh nghiệp của bạn. Cho dù mất bao lâu để các thủ tục pháp lý này được hoàn thành, hãy kiên nhẫn và bình tĩnh. Việc không tuân thủ luật pháp đơn giản không phải là một lựa chọn. Ý nghĩa của việc tuân theo các quy tắc và quy định của tiểu bang hoặc thành phố tương ứng của bạn không thể được nhấn mạnh đủ. Khoảnh khắc bạn nhìn qua các luật này là khoảnh khắc bạn gây nguy hiểm cho sự thành công của doanh nghiệp. Hãy nghĩ về nó như là nỗi đau ngắn hạn dẫn đến đạt được lâu dài. Khi bạn bao gồm các bộ phận hợp pháp của việc khởi động một doanh nghiệp, công ty vệ sinh của bạn sẽ hoạt động trơn tru như một máy hút bụi hoàn toàn mới.