Bạn đang bắt đầu kinh doanh tại New York và muốn thành lập một LLC? Nếu CÓ, đây là yêu cầu pháp lý để bắt đầu một LLC ở New York và chi phí là bao nhiêu.
New York là một nơi tuyệt vời để bắt đầu và điều hành công ty. Được biết đến với nền văn hóa phong phú, thành phố đa dạng và nền kinh tế rất sôi động, bang New York vẫn là một trung tâm của cơ hội. Ngoài ra, Bang là tiểu bang đông dân thứ tư tại Hoa Kỳ, với các ngành công nghiệp rất mạnh trong lĩnh vực công nghệ, tài chính, đầu tư, truyền thông, giải trí và du lịch. Khi có kế hoạch bắt đầu kinh doanh tại New York, một trong những cách tốt nhất để làm như vậy là thành lập một New York LLC.
Tại sao hình thành một LLC ở New York?
Hình thành một New York LLCs sẽ cung cấp cho bạn nhiều biện pháp bảo vệ và lợi ích được hưởng bởi các tập đoàn lớn hơn mà không cần tất cả các quy tắc, quy định và các vấn đề tuân thủ phổ biến đối với các thực thể kinh doanh lớn hơn. Mặc dù LLC không phải là đối tác hay công ty, nhưng thành lập LLC ở New York cho phép bạn tận hưởng sự linh hoạt của quan hệ đối tác trong khi tận hưởng sự bảo vệ tương tự của một công ty.
Một LLC không phải là một công ty, do đó, LLC không được dự kiến sẽ giữ các phút chính thức hoặc tổ chức các cuộc họp. Thay vào đó, một LLC hoạt động giống như một đối tác cộng tác với tính linh hoạt về thuế và quản lý thông qua. Doanh nghiệp của bạn có thể tránh đánh thuế hai lần (đó là nộp thuế doanh nghiệp và thuế cá nhân).
Điều quan trọng là chỉ ra rằng New York LLC cũng thích sự linh hoạt ở cấp quản lý. Một LLC có thể có nhiều thành viên hoặc ít nhất là một thành viên. Các LLC được dự kiến sẽ có một thỏa thuận điều hành quy định quyền sở hữu, chia sẻ lợi nhuận, trách nhiệm và cách thức quản lý công ty.
Một lợi ích khác của việc hình thành một New York LLC là LLC bảo vệ chủ sở hữu và các thành viên khỏi trách nhiệm cá nhân. Một LLC là một thực thể riêng biệt, giống như một công ty, có nghĩa là các thành viên LLC được bảo vệ cá nhân khỏi trách nhiệm pháp lý và các phán quyết chống lại LLC. Các lợi ích khác bao gồm uy tín của việc có LLC sau tên công ty của bạn, khả năng khấu trừ phí bảo hiểm y tế và phân phối lợi nhuận linh hoạt.
Trong khi đó, mặc dù hình thành một LLC có nhiều lợi ích, nhưng cũng có một số nhược điểm cần xem xét, chẳng hạn như tuổi thọ hạn chế, công khai và phức tạp thêm. Bắt đầu và điều hành một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại thành phố New York là một động thái kinh doanh thú vị.
New York là nơi có một số doanh nghiệp sáng tạo, truyền cảm hứng và phát triển nhanh nhất trên thế giới, nhưng trước khi bạn có thể bắt đầu bán sản phẩm hoặc dịch vụ của mình, bạn cần phải đối phó với hậu cần của việc thiết lập thực thể kinh doanh LLC của mình. Cũng giống như các tiểu bang khác ở Hoa Kỳ, New York có các yêu cầu cụ thể của riêng mình để hình thành một LLC. Nếu bạn tuân theo các quy tắc, bạn sẽ đạt được một số lợi ích lớn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để hình thành một LLC ở New York.
Hướng dẫn chi tiết để bắt đầu một LLC ở New York và chi phí
- Chọn một cái tên
Trước khi bạn có thể hình thành LLC của mình ở New York, bạn sẽ cần chọn một tên có sẵn cho doanh nghiệp của bạn. Hãy nghĩ về một cái gì đó hấp dẫn, nhưng cũng giải thích kinh doanh của bạn tốt. Tên LLC của bạn phải khác với tên của các LLC khác hoạt động ở New York. Bạn có thể kiểm tra xem tên doanh nghiệp có khả dụng hay không bằng cách xem lại Cơ sở dữ liệu của Tập đoàn và Doanh nghiệp của tiểu bang, danh sách Yelp và các trang vàng.
Tuy nhiên, cách duy nhất để xác nhận tính khả dụng của tên doanh nghiệp là gửi yêu cầu bằng văn bản tới Bộ Ngoại giao. Để có được quyết định chính thức về việc tên / s mong muốn của bạn có sẵn hay không, bạn sẽ cần gửi thông báo bằng văn bản tới Bộ Ngoại giao, Bộ phận Tổng công ty, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.
Trong thư, bạn nên nói rõ rằng bạn muốn tìm hiểu xem có một tên nào đó có sẵn hay không. Bao gồm tên / s trong thư.
Họ tính phí tìm kiếm $ 5 cho mỗi tên được gửi. Nếu tên bạn chọn có sẵn, bạn có thể đặt trước tối đa 60 ngày bằng cách trả phí đặt phòng tên $ 20. Nếu bạn nhận được phản hồi cho biết tên bạn muốn có sẵn, bạn nên tạo một bản sao của phản hồi này. Mặc dù không bắt buộc, nhưng tốt nhất là bao gồm một bản sao của phản hồi này khi bạn nộp cho LLC của mình.
- Chỉ định một đại lý đã đăng ký
Mỗi doanh nghiệp hoạt động tại New York phải chỉ định một đại lý đã đăng ký có địa chỉ thực tại New York (không có hộp thư bưu điện) và có sẵn trong giờ làm việc thông thường. Công việc của đại lý đã đăng ký là chấp nhận thư chính thức và dịch vụ xử lý thay mặt cho doanh nghiệp của bạn.
Chọn một đại lý đã đăng ký và có kinh nghiệm là điều cần thiết cho sự thành công của sự hình thành công ty của bạn. Chẳng hạn, New York yêu cầu các LLC mới thành lập phải công bố thông báo về sự hình thành trên các tờ báo địa phương. Chi phí xuất bản khoảng $ 1.500 trở lên nếu địa chỉ chính ở Thành phố New York.
Dịch vụ đại lý đã đăng ký ở bên ngoài thành phố cho phép LLC sử dụng địa chỉ của đại lý đã đăng ký làm địa chỉ chính giúp giảm đáng kể chi phí xuất bản. Ngoài ra các yêu cầu xuất bản LLC của New York mong rằng địa chỉ LLC chính của bạn sẽ được chia sẻ công khai.
Thuê một dịch vụ đại lý đã đăng ký chuyên nghiệp sẽ cho phép bạn sử dụng địa chỉ của họ thay vì địa chỉ của bạn sẽ bảo vệ quyền riêng tư của bạn. Sau khi các yêu cầu xuất bản được đáp ứng, bạn có thể thay đổi địa điểm của văn phòng chính của mình thành bất kỳ nơi nào trong Tiểu bang New York.
Bạn sẽ không cần phải xuất bản các thông báo bổ sung. Chúng tôi khuyên bạn nên thuê một đại lý, nhưng lưu ý rằng nếu bạn không chỉ định ai đó, Bộ trưởng Ngoại giao New York hoạt động như đại lý đã đăng ký của bạn theo mặc định. Bạn có thể chọn một luật sư kinh doanh làm đại lý đã đăng ký của công ty hoặc bạn có thể chọn một dịch vụ pháp lý trực tuyến.
- Gửi bài viết của bạn về tổ chức
Để bạn nộp đơn cho LLC của mình, bạn sẽ cần cung cấp thông tin về doanh nghiệp của mình. Thông tin này có thể bao gồm tên của tổ chức của bạn, quận nơi đặt LLC, địa chỉ của đại lý đã đăng ký của bạn, cũng như thông tin về người gửi bài viết.
Để làm cho mọi thứ đơn giản hơn, Bộ Ngoại giao New York đã tạo ra một biểu mẫu để nộp các bài báo của tổ chức. Sau khi điền vào biểu mẫu, bạn sẽ cần gửi các bài viết của tổ chức, cùng với thư phản hồi từ tìm kiếm tên (không bắt buộc, nhưng được đề xuất) và phí nộp đơn 200 đô la.
Địa chỉ mà bạn nên gửi mẫu đơn này là: Bộ Ngoại giao New York, Bộ phận Tổng công ty, Hồ sơ Nhà nước và Bộ luật Thương mại Thống nhất, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, New York 12231. Hãy nhớ rằng phí nộp đơn có thể được thanh toán bằng tiền mặt, séc, phiếu chuyển tiền hoặc thẻ tín dụng.
Séc và lệnh chuyển tiền nên được gửi tới: Bộ phận Nhà nước. Nếu bạn muốn thanh toán bằng tiền mặt, bạn phải mang theo biểu mẫu đến văn phòng Bộ Ngoại giao, nếu bạn muốn thanh toán bằng thẻ tín dụng, bạn phải điền vào Mẫu ủy quyền tín dụng / ghi nợ, in và gửi cùng với các bài viết của cơ quan.
Bạn cũng có thể fax các biểu mẫu tới: (518) 474-1418. Lưu ý rằng Bộ Ngoại giao sẽ cung cấp cho bạn biên nhận ghi rõ tên doanh nghiệp, ngày nộp đơn, thông tin được cung cấp trong Điều khoản của Tổ chức, cũng như hóa đơn cho các khoản phí đã trả.
Cố gắng không để mất điều này! Họ sẽ không phát hành cái khác nếu nó bị mất. Biên lai sẽ được gửi đến bạn qua thư hạng nhất bằng Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn, bạn cũng có thể bao gồm nhãn vận chuyển trả trước với các hình thức ban đầu của mình, nếu bạn thích giao hàng qua đêm.
- Xuất bản Thông báo về sự hình thành LLC
Để thiết lập LLC của bạn hoàn tất, bạn dự kiến sẽ xuất bản một bản sao các bài báo của tổ chức của bạn trên một tờ báo hàng ngày và một tuần trong sáu tuần liên tiếp, trong vòng 120 ngày kể từ khi thành lập LLC của bạn. Nhưng thay vì các bài viết của tổ chức, bạn có thể chọn xuất bản một thông báo thông báo về việc hình thành LLC của bạn. Bạn có thể tự mình gặp gỡ báo chí hoặc thuê dịch vụ của bên thứ ba để chăm sóc yêu cầu xuất bản cho bạn.
Hãy nhớ rằng một khi bạn đáp ứng yêu cầu xuất bản, bạn sẽ phải nộp Giấy chứng nhận xuất bản, cùng với phí nộp đơn 50 đô la, cho Bộ Ngoại giao New York. Trước đây, báo chí là cách đáng tin cậy duy nhất để thông báo cho công chúng rằng một doanh nghiệp mới đã được thành lập. New York, Arizona và Nebraska là ba tiểu bang duy nhất vẫn tuân thủ yêu cầu này, nhưng việc không tuân thủ sẽ dẫn đến việc đình chỉ LLC của bạn.
Mặc dù yêu cầu xuất bản quy định rằng bạn phải xuất bản thông báo về sự hình thành LLC của bạn trên hai tờ báo (một ngày và một tuần) chạy trong quận nơi có văn phòng LLC của bạn, nhưng không có phán quyết hay quyết định nào của tòa án xác định cụ thể điều gì Văn phòng của LLC có nghĩa là dành cho mục đích xuất bản.
Nếu văn phòng LLC của bạn được đặt tại Thành phố New York, điều đó chỉ có nghĩa là thông báo LLC của bạn phải được đăng trên một tờ báo NYC hàng ngày và hàng tuần. Nhưng, vì tỷ lệ xuất bản quá cao cho các tờ báo NYC, nó có thể dễ dàng khiến bạn mất vài nghìn đô la để đáp ứng yêu cầu này.
Tuy nhiên, nếu bạn chọn một đại lý đã đăng ký bên ngoài NYC, bạn có thể sử dụng địa chỉ của đại lý đã đăng ký làm địa chỉ văn phòng của LLC của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể tránh các tờ báo NYC đắt đỏ trong khi vẫn đáp ứng yêu cầu xuất bản của bạn. Mẹo nhỏ này có thể giúp bạn tiết kiệm hàng ngàn đô la mà bạn có thể chuyển sang những thứ khác.
- Tạo một thỏa thuận điều hành
Không giống như hầu hết các tiểu bang ở Hoa Kỳ, luật LLC của New York bắt buộc các thành viên LLC phải thông qua một thỏa thuận điều hành bằng văn bản. Thỏa thuận điều hành có thể được ký kết trước, tại thời điểm hoặc trong vòng 90 ngày sau khi nộp Điều khoản của Tổ chức. Lưu ý rằng Thỏa thuận điều hành là tài liệu chính tạo ra các quyền, quyền hạn, nghĩa vụ, trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ của các thành viên giữa họ và với LLC.
Thỏa thuận điều hành hoàn toàn là một tài liệu nội bộ và không được đệ trình lên Bộ Ngoại giao. Có rất nhiều thông tin để bao gồm trong thỏa thuận của bạn. Để tòa án New York tôn trọng các quyền của LLC, bạn phải có tài liệu này. Một số điều chính bạn nên bao gồm là:
- Quản lý của LLC. Một phác thảo rõ ràng về cách thức và ai sẽ quản lý LLC.
- Làm thế nào quyết định sẽ được thực hiện trong LLC (ví dụ như quyền hạn bỏ phiếu).
- Phân bổ lợi nhuận cũng như thua lỗ. Cần phải rõ ràng lợi nhuận và tổn thất sẽ được phân phối và lấy từ các thành viên của LLC như thế nào.
- Quy tắc quản trị. Ví dụ: khi các cuộc họp sẽ được tổ chức, việc bỏ phiếu sẽ bắt đầu như thế nào, v.v.
- Mua, bán, v.v ... Một phác thảo rõ ràng về cách một người có thể rời khỏi công ty nếu anh ta muốn, hoặc không còn có thể hoạt động trong công ty (ví dụ như thông qua cái chết hoặc sự hư hỏng.)
- Tỷ lệ sở hữu. Mặc dù điều này phụ thuộc vào việc chỉ có một chủ sở hữu hay nhiều người. Tuy nhiên, cần nêu rõ tỷ lệ phần trăm của công ty thuộc sở hữu của ai.
- Trách nhiệm và quyền lợi của từng thành viên LLC.
- Lấy mã số nhân viên
Số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN) hoặc Số nhận dạng thuế liên bang được sử dụng để xác định một thực thể kinh doanh. Nó thực chất là một số an sinh xã hội cho công ty. EIN cũng cần thiết khi mở tài khoản ngân hàng kinh doanh hoặc đăng ký vay vốn kinh doanh.
Các LLC duy nhất không cần EIN liên bang là các LLC thành viên không có nhân viên và không có thuế tiêu thụ đặc biệt. Tất cả các LLC khác cần đăng ký EIN với IRS. Khi bạn nhận được EIN, các doanh nghiệp có nhân viên cũng phải đăng ký với Bộ Lao động NY.
- Phần kết luận
Để thiết lập LLC của bạn tại New York, bạn sẽ phải tuân theo các quy tắc của Bộ Ngoại giao New York. Khi bạn thiết lập LLC của mình ở New York, bạn sẽ cần theo dõi một vài điều mỗi năm để duy trì hoạt động của LLC. Hầu hết các thực thể thông qua LLC đều thuộc về chủ sở hữu LLC. Chủ sở hữu LLC cá nhân ở New York không phải trả thuế thu nhập của tiểu bang, nhưng New York đánh giá phí nộp đơn hàng năm đối với hầu hết các LLCs đơn thành viên và LLC nhiều thành viên.
Lệ phí hàng năm dao động từ $ 25 đến $ 4, 500. Số tiền chính xác phụ thuộc vào thu nhập của bạn từ LLC. Bạn cũng cần phải trả thuế biên chế liên bang và tiểu bang nếu bạn có nhân viên. Và nếu LLC của bạn bán hàng hóa cho khách hàng ở New York, bạn sẽ phải thu và nộp thuế bán hàng.
Ngoài ra, mặc dù có nhiều yêu cầu cấp phép và các hạn chế khác xung quanh việc bắt đầu kinh doanh tại New York. Sự vấp ngã lớn nhất là yêu cầu xuất bản, có thể tốn kém. Đừng để quá trình thiết lập và yêu cầu xuất bản ngăn cản bạn thực hiện bước quan trọng này để bảo vệ bản thân và tài sản cá nhân của bạn.