CHƯƠNG 8-: Đây là chương thứ tám của Hướng dẫn hoàn chỉnh để bắt đầu kinh doanh nhiếp ảnh. Trực tiếp - Rất nhiều chủ sở hữu của các doanh nghiệp nhiếp ảnh cho rằng thế giới doanh nghiệp không coi trọng doanh nghiệp của họ. Mặc dù có thể có rất nhiều sự thật đằng sau những tuyên bố đó, nhưng điều đó không thay đổi thực tế rằng khi những tuyên bố đó được đưa ra bởi các doanh nhân tham gia kinh doanh nhiếp ảnh, chúng nghe có vẻ khá mỉa mai.
Điều này là do, một phần đáng kể của các chủ doanh nghiệp nhiếp ảnh vừa chớm nở không coi trọng tổ chức của chính họ. Lập luận này xuất phát từ thực tế là các chủ doanh nghiệp nhiếp ảnh thường không cảm thấy cần phải dành thời gian cho lịch trình bận rộn của mình và tập trung vào việc phân bổ ngân sách cho doanh nghiệp của họ.
Nhiếp ảnh kinh doanh yêu cầu ngân sách
Bạn có thể thấy mình ở một vị trí trong quá trình hình thành doanh nghiệp nhiếp ảnh của bạn, nơi nhu cầu tạo ngân sách và tuân thủ nó có thể không tồn tại. Giả định sai lầm này một lần nữa xuất hiện từ sự mờ nhạt giữa các doanh nghiệp nhiếp ảnh như một tổ chức nghệ thuật và như một doanh nghiệp kinh doanh được thúc đẩy bởi lợi nhuận. Bất kỳ tổ chức nào có ý định tạo ra doanh thu và lợi nhuận lợi nhuận phải dựa trên cấu trúc ngân sách cụ thể và toàn diện.
Do đó phân bổ ngân sách là bắt buộc cho sự tồn tại của một doanh nghiệp trong ngành, chứ chưa nói đến sự thành công của nó. Không có ngân sách, sẽ vô cùng khó khăn, gần như không thể, cho các chủ doanh nghiệp để bắt đầu và duy trì sự phát triển có hệ thống và ổn định của doanh nghiệp của họ. Như một vấn đề thực tế, sự thiếu hiểu biết đối với các hoạt động phân bổ ngân sách thực sự có thể khiến một doanh nghiệp đi lạc hướng và bị các đối thủ và các đối thủ cạnh tranh từ trái, phải và trung tâm. Đó là ý nghĩa to lớn của ngân sách. Nói một cách rất đơn giản, đó là bánh mì và bơ để đảm bảo rằng một doanh nghiệp tận dụng tối đa số tiền có sẵn cho nó.
Một cái nhìn sâu sắc độc đáo về doanh nghiệp của bạn
Rất nhiều nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp thiếu kinh nghiệm trong lĩnh vực khởi nghiệp thường kết thúc với vẻ mặt sững sờ và trống rỗng khi họ được hỏi về kế hoạch ngân sách của họ. Nếu bạn trở thành một chủ doanh nghiệp như vậy, thì bạn có thể yên tâm rằng doanh nghiệp của bạn đang ở trong tình trạng rất tồi tệ.
Là người đứng đầu doanh nghiệp, trách nhiệm của bạn là có tất cả các kế hoạch trong tương lai liên quan đến công việc kinh doanh của bạn. Việc thiếu ngân sách cho thấy bạn không có khả năng lập kế hoạch và các doanh nhân không có khả năng lập kế hoạch trước là những người có khả năng bị cuốn theo làn sóng cạnh tranh và trượt dốc cho đến khi họ chạm tới máng xối của ngành.
Ở dưới cùng của bộ bài chắc chắn không phải là điều bạn muốn cho doanh nghiệp của mình, do đó, điều cực kỳ quan trọng là bạn phải tập trung vào ngân sách trước khi bạn có thể bắt đầu chú ý đến hoạt động thú vị hơn của việc đưa ra ý tưởng tiếp thị sáng tạo và chiến lược. Trở thành một người kinh doanh giỏi là tất cả về việc đóng đinh những điều cơ bản của bạn trước tiên, và khi nói đến một doanh nghiệp nhiếp ảnh, hầu như không có gì thô sơ như nhận được ngân sách của bạn ngay từ khi bắt đầu.
Xác định và mô tả ngân sách
Có lẽ có những đám mây nhầm lẫn khổng lồ lơ lửng phía trên chủ đề phân bổ ngân sách trong đầu bạn. Chính xác thì một người hiểu gì về thuật ngữ 'tạo ngân sách'? Không giống như những gì nhiều người cho rằng, việc tạo ra một ngân sách không đơn giản như việc nêu rõ số tiền mà bạn sẽ chi cho các hoạt động kinh doanh của mình.
Như một vấn đề thực tế, việc lập ngân sách liên quan nhiều hơn đến các quy trình và thủ tục mà bạn cần xem xét để đưa ra tuyên bố thay vì tuyên bố. Bạn không thể chỉ đơn giản là đi xung quanh nêu những con số ngẫu nhiên mà âm thanh hấp dẫn. Mỗi con số bạn nêu phải có logic hợp lý đằng sau nó và phải được hỗ trợ bởi công việc nghiên cứu sâu rộng. Nghe có vẻ như rất nhiều nỗ lực và học tập chăm chỉ, và đó chính xác là những gì ngân sách là tất cả về.
Có lẽ đây là lý do tại sao các doanh nhân ngây thơ và hơi thờ ơ có xu hướng né tránh ngân sách trong nỗ lực tránh tất cả những nỗ lực bận rộn mà họ phải trải qua để đưa ra một kế hoạch ngân sách hoàn hảo. Nếu ngân sách từ phải được xác định theo thuật ngữ kinh doanh, thì bạn có thể mô tả nó như một con số xác định cho bạn biết chính xác số tiền bạn có thể chi tiêu cho một khía cạnh cụ thể của doanh nghiệp để bạn có thể tự chịu trách nhiệm với tài nguyên của mình.
Một thành phần thiết yếu và đầy thách thức của tăng trưởng kinh doanh
Như đã đề cập trước đây, thiết lập ngân sách là bất cứ điều gì ngoại trừ một miếng bánh. Bạn cần nhận thức đầy đủ về nơi bạn và doanh nghiệp nhiếp ảnh của bạn đang ở trong giai đoạn phát triển chuyên nghiệp trước khi bạn có thể đưa ra những con số giới hạn chi tiêu. Tốc độ tăng trưởng và phát triển của bạn là một trong những yếu tố chính sẽ ảnh hưởng đến quy mô ngân sách của bạn. Tốc độ tăng trưởng càng lớn, ngân sách sẽ càng lớn để phù hợp và tạo điều kiện phát triển hơn nữa trong tương lai.
Tuy nhiên, bạn có thể chọn chơi phòng thủ và đưa ra ngân sách hạn chế để đặt dây xích vào chi tiêu của mình và ngăn bản thân không vượt lên trên hạng cân của mình. Cho dù bạn chọn chiến lược nào, thực tế vẫn là ngân sách là điều cần thiết để đảm bảo sự phát triển và duy trì của một doanh nghiệp.
Mối quan hệ giữa các mục tiêu kinh doanh và ngân sách
Ngoài việc nhìn vào vị trí doanh nghiệp của bạn ngày hôm nay và đánh giá triển vọng phát triển trong tương lai, bạn cũng cần tính đến các mục tiêu và tham vọng của mình cho doanh nghiệp trước khi đưa ra ngân sách. Nếu bạn nghĩ rằng doanh nghiệp của bạn cần tạo ra một nền tảng đáng kể trước khi nó có thể đạt được mục tiêu mà bạn đã đặt ra cho nó, thì bạn cần phải mở rộng ngân sách của mình.
Trong trường hợp ngược lại, bạn chỉ có thể hạn chế ngân sách của mình và để doanh nghiệp của bạn phát triển với tốc độ chậm hơn, biết rằng tất cả sẽ đạt được mục tiêu khá thoải mái vào cuối ngày. Khi bạn nghĩ về nó, phân bổ ngân sách cung cấp cho bạn cơ hội tuyệt vời để nhìn vào doanh nghiệp của bạn với một quan điểm hoàn toàn mới và cũng đánh giá nó từ một góc độ hoàn toàn khác.
Về cơ bản, nó cho phép bạn đổi mới và hoàn thiện sự hiểu biết về kinh doanh nhiếp ảnh mà bạn tham gia. Khi các doanh nhân có kiến thức thấu đáo về doanh nghiệp của họ, họ sẽ có nhiều khả năng thành công lâu dài.
Điều gì làm cho một ngân sách có hiệu quả?
Bạn có thể đặt mục tiêu theo ngân sách hoặc bạn có thể đặt ngân sách theo mục tiêu. Cả hai đều là cách hợp lệ để tiến hành kinh doanh của bạn. Khi bạn đang xác định mục tiêu cho chiến dịch hàng năm, trước tiên bạn phải tìm ra mục đích mà ngân sách của bạn sẽ phục vụ.
Ví dụ: nếu bạn là một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp còn khá mới trong ngành kinh doanh nhiếp ảnh, thì quỹ của bạn sẽ cạn kiệt với mục đích gây ra một số tiếng ồn trong cảnh của bạn hoặc nói cách khác, thiết lập danh tính công ty của bạn và cải thiện khả năng hiển thị của nó trong thương trường. Do đó, ngân sách mà bạn đặt nên được phục vụ để đáp ứng mục tiêu làm giảm sự chú ý hơn vào doanh nghiệp của bạn.
Hầu hết số tiền mà bạn có sẵn cho bạn nên được sử dụng cho mục đích tăng cường tiếp xúc với doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn có thể đạt được mục tiêu này vào cuối năm nay, thì bạn có thể yên tâm rằng phân bổ ngân sách hoặc ngân sách của bạn có hiệu quả. Thường xuyên hơn không, các doanh nghiệp không đạt được mục tiêu nhưng đó không phải là lý do để nghĩ rằng các kế hoạch ngân sách đã trải qua thất bại. Miễn là doanh nghiệp của bạn đang đi đúng hướng để hoàn thành các mục tiêu ngân sách, có thể giả định rằng hầu như không có gì sai với kế hoạch ngân sách của bạn.
Cung cấp tài chính cho các công cụ tiếp thị và bán hàng trong doanh nghiệp nhiếp ảnh của bạn
Trong giai đoạn đầu của công việc nhiếp ảnh của bạn khi bạn đang cố gắng tạo ra một số làn sóng trên thị trường, ngân sách của bạn nên được tập trung vào việc cho phép doanh nghiệp của bạn xây dựng các công cụ tiếp thị và bán hàng. Các công cụ bán hàng và tiếp thị là phương tiện truyền thông hiệu quả nhất mà qua đó bạn có thể thu hút sự chú ý của các nhân vật trong ngành đối với doanh nghiệp của bạn.
Nói cách khác, ngân sách nên được dành để tạo ra các bước nền tảng cần thiết để thu hút sự chú ý và thuyết phục mọi người tin rằng doanh nghiệp của bạn đáng tin cậy, hợp pháp và xứng đáng với vị trí mà nó đã bảo đảm trên thị trường. Việc xây dựng hoặc phát triển các công cụ tiếp thị và bán hàng cốt lõi này sẽ là ưu tiên hàng đầu của bạn trong vài năm đầu kinh doanh nhiếp ảnh.
Chỉ vì ngân sách của bạn có nghĩa là trung tâm tiếp thị trong thời gian này, điều đó không có nghĩa là bạn có giấy phép chi tiêu một tỷ lệ áp đảo cho số tiền của bạn để cung cấp cho chương trình tiếp thị và bán hàng của bạn. Các khối đáng kể của ngân sách phải được phân phối trong lý do cải thiện chất lượng sản phẩm của bạn và chất lượng dịch vụ được cung cấp bởi nhân viên của bạn. Nếu các dịch vụ và sản phẩm của bạn không sao lưu các khẩu hiệu tiếp thị hấp dẫn của bạn, thì tất cả ngân sách bạn đã bỏ ra để tạo và tăng cường các công cụ tiếp thị và bán hàng sẽ chỉ lãng phí.
Thay đổi ngân sách với sự tăng trưởng của doanh nghiệp nhiếp ảnh của bạn
Sau khi bạn đã dành một số năm kha khá trong ngành thu thập kinh nghiệm từ mọi ngóc ngách của các lĩnh vực kinh doanh nhiếp ảnh, bạn có thể lên kế hoạch thay đổi động cơ và động lực của ngân sách để phù hợp với mục tiêu và tham vọng đổi mới của mình. Các kế hoạch kinh doanh mà bạn đã có cho công ty dịch vụ nhiếp ảnh của mình trong vài năm đầu kinh doanh chắc chắn sẽ không còn như vậy sau khoảng thời gian 7 đến 10 năm trôi qua.
Vì thực tế, bạn rất nên thay đổi chiến lược kinh doanh và thực tiễn phân bổ ngân sách của mình để theo kịp tốc độ phát triển mới nhất trong ngành. Không làm như vậy sẽ được hiểu là bạn không có khả năng thích ứng và việc thiếu khả năng thích ứng là nguyên nhân dẫn đến việc các doanh nghiệp phá sản. Một khi bạn đã dành một thập kỷ trong ngành và sống sót trong cuộc cạnh tranh và phát triển ở một mức độ nhất định, bạn có thể có một nguồn doanh thu ổn định và một bộ sưu tập khách hàng ấn tượng hài lòng với công việc của bạn.
Nói cách khác, đây là giai đoạn bạn sẽ đạt được mục tiêu ban đầu là tạo ra một bản sắc cho doanh nghiệp của bạn và tạo dấu ấn trong ngành. Tại thời điểm này, trọng tâm của bạn nên chuyển sang duy trì hoặc duy trì tốc độ tăng trưởng mà bạn đã kích hoạt, để doanh nghiệp của bạn không suy giảm và tiếp tục phát triển theo thời gian.
Nếu bạn dành 3 năm đầu để theo đuổi danh hiệu vô địch đáng thèm muốn trong ngành (trong trường hợp này là một phần khá lớn của thị phần), thì mục tiêu tiếp theo của bạn là bảo vệ danh hiệu đó càng lâu càng tốt mà bạn không thể từ bỏ hy vọng của bạn để giành được một danh hiệu lớn hơn trong tương lai không xa (một danh hiệu lớn hơn đề cập đến một thị phần lớn hơn trong ngành).
Thay đổi ngân sách với tăng tính sáng tạo và chuyên môn
Người ta thường nói rằng bạn được yêu cầu thay đổi chiến lược ngân sách khi doanh nghiệp của bạn đủ lớn để chuyển sang một lĩnh vực khác của ngành nhiếp ảnh. Mặc dù tuyên bố này là đúng, nhưng không đề cập đến thực tế là các chiến thuật ngân sách cũng phải được thay đổi khi bạn muốn ở trong cùng một lĩnh vực của ngành nhưng sẵn sàng thực hiện các nhiệm vụ sáng tạo và thách thức hơn.
Ví dụ: nếu thích hợp của bạn là chụp ảnh cưới và nếu bạn đã ghi lại những khoảnh khắc đẹp trong các thiết lập lễ cưới bình thường trên khắp đất nước, thì bạn có thể muốn thực hiện thử thách làm việc cho các cặp đôi có bối cảnh lập dị và sáng tạo cho lễ cưới của họ, chẳng hạn như một lễ cưới trên một con tàu du lịch.
Điều này không chỉ giúp bạn có thêm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, mà nó còn bổ sung cho chuyên môn của bạn ở một mức độ lớn. Trở thành một phần của các bài tập đầy thách thức và sáng tạo cho phép nhân viên của bạn cải thiện kỹ năng và chuẩn bị để đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất trong ngành. Bạn càng sáng tạo với công việc của mình, cơ hội nâng cao danh sách khách hàng của bạn càng tốt.
Một ví dụ về sửa đổi ngân sách dựa trên chuyên môn nhiếp ảnh được tân trang
Để có chỗ cho sự sáng tạo này, bạn phải sửa đổi hoặc mở rộng ngân sách của mình bằng cách này hay cách khác. Quay trở lại ví dụ trước, nếu bạn muốn công việc nhiếp ảnh của mình trở nên tốt nhất trong việc tổ chức các nghi lễ đám cưới trên tàu du lịch, thì bạn cần dành một phần tiền nhất định cho mục đích đào tạo nhân viên của mình hoặc trao cho họ giáo dục tài liệu về cách hoàn thiện nghệ thuật chụp ảnh trên tàu.
Bạn không thể mong đợi các nhiếp ảnh gia của bạn, những người đã quen chụp ảnh ở sân sau, nhà thờ và vườn, bất ngờ trở thành chuyên gia về chụp ảnh trên biển hoặc tàu. Do đó, bạn cần đầu tư một khoản tiền kha khá để đảm bảo rằng họ đã sẵn sàng cho thử thách. Thay đổi đầu tư này nên được lên kế hoạch trong ngân sách của bạn, nếu không bạn sẽ mất tiền mà có thể đã được chi tiêu khôn ngoan hơn nhiều.
Ngân sách cho các tài khoản quốc gia trong một doanh nghiệp nhiếp ảnh
Khi mức độ sáng tạo của bạn tiếp tục tăng lên với mỗi nhiệm vụ, bạn sẽ thấy mình ngày càng đủ điều kiện để đưa dịch vụ chụp ảnh của mình lên cấp quốc gia. Nói cách khác, việc tăng cường các kỹ năng chuyên môn của bạn một ngày nào đó sẽ cho phép bạn xem xét kế hoạch làm việc trên các tài khoản quốc gia. Đây là những gì bạn gọi là đưa doanh nghiệp nhiếp ảnh của bạn lên một tầm cao mới hoặc giới thiệu nó đến các giải đấu lớn.
Với đặc quyền làm việc trong các giải đấu lớn có trách nhiệm thay đổi ngân sách của bạn để phù hợp với nhu cầu lớn khi làm việc cho các tài khoản quốc gia. Phân bổ tiền của bạn cho các tài khoản quốc gia chắc chắn không phải là công việc dễ nhất trên thế giới và nó thực sự có thể trở thành công việc khó khăn nhất bạn từng làm khi là một doanh nhân làm việc trong lĩnh vực nhiếp ảnh. Biên độ lỗi với các loại công việc như vậy là vô cùng hẹp, do đó ngân sách của bạn phải hoàn hảo để bạn có thể thực hiện các hoạt động của mình một cách trơn tru nhất có thể.
Nếu bạn cảm thấy rằng nhiệm vụ đưa ra một ngân sách quan trọng và rộng lớn như vậy là quá hống hách đối với bạn, thì bạn luôn có thể nhờ đến sự giúp đỡ của một nhà tư vấn hàng đầu. Mặc dù bạn phải hoàn trả cho nhà tư vấn một cách hào phóng cho các dịch vụ chất lượng cao của anh ấy hoặc cô ấy, nhưng không cần phải nói rằng dịch vụ mà bạn sẽ nhận được sẽ đáng giá từng xu. Đảm bảo bao gồm các chi phí của một nhà tư vấn trong kế hoạch ngân sách của bạn. Với một chuyên gia tư vấn hàng đầu theo ý của bạn, bạn sẽ được hỗ trợ trong việc tạo ra hình ảnh sẽ chứng minh là công cụ thu hút một cơ sở khách hàng quốc gia.
Ngân sách để tạo điều kiện thâm nhập thị trường lớn hơn trong ngành công nghiệp nhiếp ảnh
Nếu bạn đã hoàn thành công việc và sẵn sàng tung sản phẩm ra thị trường, bạn cần xem xét việc thuê một trợ lý tiếp thị hoặc tư vấn viên có thể đảm bảo hiệu quả và hiệu quả tối đa cho chiến lược tiếp thị và bán hàng của bạn. Trong giai đoạn đầu của công việc nhiếp ảnh, bạn được yêu cầu đầu tư tiền vào việc tạo ra các công cụ tiếp thị và bán hàng. Khi bạn ở một vị trí tiên tiến hoặc khi doanh nghiệp của bạn sẵn sàng chiếm lĩnh thị trường và nền kinh tế, bạn cần đầu tư vào một nhà tư vấn tiếp thị.
Việc giới thiệu nhà tư vấn tiếp thị sẽ một lần nữa gây ra sự thay đổi trong kế hoạch ngân sách của bạn. Đây là vì hai lý do đơn giản và cụ thể. Việc đầu tiên phải làm với việc mang chi phí của nhà tư vấn tiếp thị. Giống như nhà tư vấn ngân sách, một nhà tư vấn tiếp thị chắc chắn không hề rẻ. Bạn phải thưởng cho nhà tư vấn một cách khéo léo nếu bạn muốn có được những dịch vụ tốt nhất từ anh ấy hoặc cô ấy.
Thêm vào đó, nhà tư vấn tiếp thị có khả năng mang lại những thay đổi mạnh mẽ trong chiến lược tiếp thị và bán hàng của bạn. Thường xuyên hơn không, nhà tư vấn tiếp thị sẽ giúp bạn giảm chi phí tiếp thị và do đó bạn sẽ phải điều chỉnh lại các kế hoạch ngân sách của mình để phù hợp với những thay đổi mới đã được đưa vào doanh nghiệp của bạn.
Kế toán thay thế hàng tồn kho trong một doanh nghiệp nhiếp ảnh
Sẽ có vô số thay đổi mà bạn phải thích nghi khi doanh nghiệp của bạn phát triển với tốc độ tốt. Trong số đó, là sự thay đổi trong hàng tồn kho mà bạn có. Điều này đặc biệt đúng đối với các doanh nghiệp nhiếp ảnh, nơi bạn cần đảm bảo rằng máy ảnh và thiết bị máy ảnh của bạn luôn cập nhật và đồng bộ với những phát triển gần đây trong lĩnh vực công nghệ nhiếp ảnh. Sử dụng máy ảnh cũ và phụ kiện cũ, phụ kiện và thiết bị sẽ kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp và làm giảm chất lượng sản phẩm và dịch vụ của bạn. Vì vậy, điều bắt buộc là bạn phải tính đến các chi phí mua hàng tồn kho mới khi đưa ra một kế hoạch ngân sách hàng năm đầy đủ và sâu rộng.