Công ty của bạn có nguy cơ. Có, nếu bạn vận hành bất kỳ loại hình kinh doanh nào dưới ánh mặt trời, doanh nghiệp đó dễ gặp rất nhiều rủi ro. Bạn có thể nghĩ rằng bạn rất cẩn thận. Bạn có thể có bảo hiểm tại chỗ. Bạn có thể đã đào tạo nhân viên của mình một cách hoàn hảo và thậm chí có thể chỉ thuê các chuyên gia. Nhưng sự thật là vẫn còn rất nhiều điều nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Ngay cả khi các sự cố như hỏng máy, trộm cắp và hỏa hoạn nằm trong tầm kiểm soát của bạn, vậy còn những thứ khác như động đất và sóng thần mà chúng ta không hy vọng nhưng vẫn xảy ra và nằm ngoài tầm kiểm soát của con người ?
Chủ sở hữu doanh nghiệp chỉ hy vọng điều tốt nhất và thực hiện các bước để đưa các cấu trúc, cơ sở và hoạt động vào vị trí để giúp giảm những rủi ro này. Đây là một vài trong số các bước quan trọng bạn nên thực hiện để giảm thiểu rủi ro liên tục trong kinh doanh và đưa doanh nghiệp của bạn hoạt động trở lại sau khi gặp phải một thảm họa không lường trước.
Đầu tiên, rủi ro liên tục kinh doanh là gì?
Rủi ro liên tục kinh doanh chỉ là một trong những loại rủi ro khác nhau mà công ty phải đối mặt. Có khả năng một sự kiện không may xảy ra sẽ dẫn đến sự gián đoạn dịch vụ hoặc đóng cửa hoàn toàn của doanh nghiệp.
Không chủ doanh nghiệp nào muốn điều này xảy ra vì nó sẽ dẫn đến nhiều vấn đề khác như mất doanh thu, mất nhân viên chủ chốt, mất khách hàng và nhà cung cấp và mất vị trí dẫn đầu thị trường. Là chủ doanh nghiệp, bạn có thể giảm rủi ro liên tục kinh doanh xuống mức tối thiểu bằng cách thực hiện các bước sau.
9 bước hành động để giảm thiểu rủi ro liên tục kinh doanh
1. Thực hiện phân tích rủi ro
Bước đầu tiên của bạn là xác định cẩn thận các rủi ro liên tục kinh doanh có thể xảy ra mà doanh nghiệp của bạn gặp phải. Có phải là mất dữ liệu? Có phải là mất các tài liệu quan trọng? Có phải mất nhân viên chủ chốt? Hay là mất niềm tin và sự tín nhiệm của khách hàng ? Bạn phải xem xét cẩn thận những tổn thất tiềm tàng mà doanh nghiệp của bạn có thể phải chịu nếu thảm họa xảy ra. Chỉ sau đó, bạn có thể bắt đầu lên kế hoạch về cách giảm hoặc loại bỏ những rủi ro như vậy.
2. Hiểu rủi ro
Bây giờ bạn đã xác định được những rủi ro tiềm ẩn, bước tiếp theo của bạn là hiểu rõ hơn về tình huống này. Làm thế nào chính xác sẽ mất tài liệu ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn ? Nếu một thảm họa khiến bạn không thể đáp ứng với việc sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ của mình, thì chính xác nó sẽ ảnh hưởng đến khách hàng và thu nhập của bạn như thế nào? Đây chỉ là một số câu hỏi có thể giúp bạn hiểu rủi ro tiềm ẩn tốt hơn.
3. Khả năng xảy ra
Tiếp theo, bạn nên xem xét khả năng xảy ra thảm họa hoặc sự kiện như vậy. Nó xảy ra khá thường xuyên? Nó chỉ xảy ra một lần trong một thời gian rất dài ? Càng nhiều sự kiện sẽ xảy ra, bạn càng phải nỗ lực để chống lại những rủi ro như vậy.
4. Tạo ngân sách-: Bạn phải luôn có ngân sách để quản lý rủi ro. Đưa doanh nghiệp của bạn lên và hoạt động trở lại sau khi bị thảm họa tấn công chắc chắn sẽ khiến bạn mất tiền. Và bạn phải chuẩn bị cho việc này.
5. Xây dựng chiến lược giảm thiểu isk r của bạn
Bạn phải đưa ra các kế hoạch và chiến lược mà bạn sẽ sử dụng để loại bỏ các rủi ro mà doanh nghiệp của bạn có xu hướng. Một số rủi ro có thể được quản lý thông qua bảo hiểm hoặc chuyển rủi ro. Bạn nên tìm cách chống lại hoặc giảm tất cả các loại rủi ro. Điều này có thể có nghĩa là mua các chính sách bảo hiểm, đảm bảo rằng nhân viên của bạn được đào tạo tốt hoặc có một quỹ khẩn cấp.
6. Tạo kế hoạch liên tục b hữu ích của bạn
Tiếp theo, bạn nên đưa ra một kế hoạch liên tục kinh doanh, trong đó sẽ trình bày chi tiết tất cả các bước bạn sẽ thực hiện để đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh sau khi công ty của bạn gặp phải thảm họa. Bạn có thể không đủ khả năng chi trả chi phí và thời gian để đưa mọi thứ trở lại đúng hình dạng, do đó bạn có thể cần chạy các dịch vụ về xương trong một thời gian hoặc sắp xếp để nhân viên của bạn làm việc tại nhà trong thời gian bạn có thể đặt mọi thứ trở lại vị trí một lần nữa.
7. Xem xét hiệu quả chi phí
Ngoài ra, bạn nên thực hiện phân tích lợi ích chi phí để xác định hiệu quả chi phí của kế hoạch liên tục kinh doanh của bạn. Nếu bạn tiêu quá nhiều tiền, đó là một rủi ro tài chính đối với một người bạn mà bạn muốn tránh vào thời điểm đó. Do đó, bạn nên thực hiện một phân tích chi phí và đưa ra kế hoạch kinh doanh liên tục hiệu quả nhất về chi phí.
8. Lịch trình đánh giá p eriodic-: Bạn không nên dừng lại khi có kế hoạch; điều quan trọng là bạn tiếp tục xem xét kế hoạch quản lý rủi ro liên tục kinh doanh của mình và điều chỉnh bất cứ khi nào cần thiết.
9. Mang theo mọi người-: Cuối cùng, bạn nên luôn cố gắng mang theo người quản lý và nhân viên chủ chốt trong mọi giai đoạn của quy trình lập kế hoạch của mình, để mọi người hiểu và biết phải làm gì khi thảm họa xảy ra.