CHƯƠNG 4 -: Đây là chương thứ tư của Hướng dẫn hoàn chỉnh về khởi nghiệp kinh doanh. Bắt đầu bị cuốn vào sự phấn khích của việc mở và điều hành doanh nghiệp đầu tiên của bạn thực sự là một tội lỗi trong thế giới kinh doanh. Là một doanh nhân, bạn phải nhận ra rằng kinh doanh trong thế giới thực là bất cứ điều gì ngoài trò chơi của trẻ em, đặc biệt là khi bạn đang cố gắng tạo dựng tên tuổi của mình trong ngành kinh doanh làm sạch nơi ngành này có tính cạnh tranh cao. Các công ty mới giống như của bạn sẽ chen lấn để đảm bảo một vị trí trong tầng cao nhất của ngành.
Khoảnh khắc bạn cảm nhận việc kinh doanh của mình là niềm vui và trò chơi, là khoảnh khắc bạn gây nguy hiểm cho tương lai của công ty. Không cần phải nói rằng một doanh nhân mới làm quen không thể cảm thấy tràn ngập cảm xúc vui mừng sau khi doanh nghiệp của mình chính thức được công nhận bởi các cơ quan nhà nước. Khi bạn nhìn thấy những con tem và con dấu trên các giấy tờ pháp lý, nó thực sự khiến bạn cảm thấy tự hào về thành tích nhỏ của mình. Với điều đó đã được nói, những cảm xúc tưng bừng này nên được chuyển đổi thành động lực và quyết tâm bạn cần để đưa doanh nghiệp lên một tầm cao mới. Một trong những bước đầu tiên để tiến lên cấp độ tiếp theo đó là mở tài khoản ngân hàng dành riêng cho doanh nghiệp.
Nếu bạn có một cuộc trò chuyện với bất kỳ chuyên gia nào trong lĩnh vực tài chính, họ sẽ nói với bạn rằng một trong những trụ cột cơ bản của một doanh nghiệp thành công là khả năng phân biệt rõ ràng giữa tài chính doanh nghiệp và tài chính cá nhân. Tại sao cái này lại quan trọng đến vậy?
Để trả lời nó bằng những thuật ngữ rất đơn giản, tách tài chính doanh nghiệp của bạn khỏi tài chính cá nhân cho phép bạn bảo vệ tài sản của mình tốt hơn và cũng đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ như bạn mong đợi. Tránh xa lưới điện có thể gây cảm hứng nếu bạn là tín đồ của nông thôn, nhưng khi bạn đang cố gắng kiếm sống ở thành phố lớn bằng cách dọn dẹp nơi làm việc và nhà của người khác, bạn không thể trông chờ vào ngân hàng heo nhà của bạn.
Ban đầu, có vẻ khá thuận tiện cho bạn, đặc biệt nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, có một tài khoản ngân hàng đơn độc nơi bạn tích lũy tất cả doanh thu của doanh nghiệp và thu nhập cá nhân của bạn. Trong những trường hợp như vậy, tất cả những gì bạn phải làm để gặt hái những phần thưởng cho công việc khó khăn của bạn là đến ngân hàng vào cuối tháng và rút ra một khoản tiền lớn. Nếu thế giới tài chính dễ dàng và không phức tạp, thì có lẽ học sinh lớp 5 có thể đủ điều kiện làm chuyên gia tài chính.
Cho dù ý tưởng về việc có một tài khoản ngân hàng lớn có vẻ như thế nào đối với bạn, bạn phải nhớ rằng việc không thể tách rời công việc kinh doanh và tài chính cá nhân của bạn chắc chắn sẽ gây tác dụng ngược với bạn sớm hơn là sau này. Nếu bạn vẫn đang cố gắng để bị thuyết phục, thì hãy chú ý đến 5 lý do sau đây tại sao trộn ngân hàng cá nhân với ngân hàng kinh doanh của bạn có thể tạo ra một công thức cho thảm họa.
5 lý do tại sao bạn phải tách tài khoản ngân hàng cá nhân khỏi tài khoản ngân hàng kinh doanh
1) Quy tắc khấu trừ kinh doanh- : Nếu bạn không quen thuộc với thuật ngữ này, thì đã đến lúc bạn làm quen với nó. Theo quy tắc kinh doanh này, chi phí của một doanh nghiệp chỉ có thể được khấu trừ bởi chính doanh nghiệp. Trọng lực của tuyên bố này là như vậy nó có giá trị lặp lại.
Vì vậy, một lần nữa, chỉ các doanh nghiệp nên xử lý và khấu trừ các chi phí kinh doanh. Một sự can thiệp của bên thứ hai không được hoan nghênh. Tiền được sử dụng để thực hiện các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp của bạn không bao giờ nên trộn lẫn với số tiền bạn sử dụng để mua hàng tạp hóa. Nếu doanh nghiệp của bạn đang chạy trên tài khoản ngân hàng cá nhân của bạn, thì bạn sẽ gặp vấn đề lớn trong việc cố gắng giải thích với chính phủ rằng doanh nghiệp bạn điều hành không chỉ đơn giản là sở thích của bạn. Điều này thậm chí có thể dẫn đến việc hủy giấy phép kinh doanh của bạn.
2) Tribations Tax- : Một trong những mục tiêu chính của bạn với tư cách là chủ sở hữu của một doanh nghiệp làm sạch là đảm bảo rằng bạn hoàn toàn không có bất kỳ loại biến chứng nào liên quan đến thuế. Những vấn đề này không chỉ làm tổn hại đến tài chính của bạn, mà chúng còn gây ảnh hưởng lớn đến danh tiếng sáng ngời của bạn. Điều cuối cùng bạn muốn là để các đối thủ của bạn trong ngành công nghiệp làm sạch gắn nhãn công ty của bạn là một kẻ trốn thuế và gian lận thuế.
Khi nộp thuế cho bản thân và doanh nghiệp của bạn, điều bắt buộc là bạn phải ghi lại từng giao dịch riêng lẻ. Nếu bạn duy trì một tài khoản ngân hàng duy nhất, thì việc thực hiện tất cả các giao dịch sẽ trở nên rắc rối lớn hơn nhiều so với bạn có thể tưởng tượng. Là chủ doanh nghiệp của một công ty vệ sinh mới nổi, bạn không nên lãng phí thời gian quý báu của mình trong việc xử lý và tách các giao dịch này vào giờ thứ mười một.
Đây là một gánh nặng và thời gian tiêu thụ mà bạn chắc chắn có thể làm mà không cần bằng cách mở một tài khoản ngân hàng kinh doanh dành riêng cho công ty dịch vụ vệ sinh của bạn. Hơn nữa, trong quá trình thực hiện các giao dịch riêng lẻ này, cuối cùng bạn có thể bỏ qua một số ít có thể đưa bạn vào sổ sách xấu của cơ quan thuế.
3) Đường mòn kiểm toán-: Bất kỳ sách giáo khoa đáng khen ngợi nào về doanh nghiệp sẽ khuyến nghị bạn duy trì một tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, luật pháp của tiểu bang không thực sự yêu cầu bạn phải làm điều đó. Những gì cần thiết từ bạn là hồ sơ sạch, chính xác, vĩnh viễn và đầy đủ về thu nhập và các khoản khấu trừ. Miễn là bạn có thể sản xuất thứ đó, bạn sẽ ổn theo luật. Vấn đề nằm ở chỗ phải đối mặt với khó khăn tuyệt đối trong việc tạo ra những hồ sơ rõ ràng này trong khi bị bắn phá với những hạn chế về thời gian. Do đó, bạn nên được kiểm toán để đạt được một lộ trình kiểm toán rõ ràng của Google cho công ty của bạn. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều và giúp bạn duy trì mối quan hệ lành mạnh với các cơ quan nhà nước.
4) Các khoản khấu trừ bị bỏ qua / bỏ qua -: Điều này đã được đề cập trước đây trong danh sách, nhưng giờ là lúc để bạn hiểu và tìm hiểu ý nghĩa của việc không bao giờ bỏ lỡ hoặc xem xét các khoản khấu trừ. Khi bạn có một tài khoản ngân hàng voi ma mút chịu trách nhiệm về tài chính cho cả giao dịch kinh doanh và cá nhân của bạn, việc bạn bỏ lỡ các khoản khấu trừ và hoàn toàn bỏ qua chúng sẽ trở nên cực kỳ dễ dàng.
Sự thiếu tập trung này khi xử lý tài chính có thể khiến bạn mất thời gian lớn về tiền bạc và quan trọng hơn là thời gian. Bạn có thể bỏ lỡ một đơn đặt hàng tiền lớn để làm sạch một trung tâm mua sắm lớn trong khi tham gia vào các khoản khấu trừ bị bỏ lỡ của bạn và giải quyết các vấn đề hậu quả. Những lỗi bất cẩn này gieo mầm hủy diệt trong bất kỳ doanh nghiệp nào, ngay cả trong các tập đoàn lớn trên toàn thế giới. Nếu bạn nghĩ rằng doanh nghiệp làm sạch hoàn toàn mới của bạn sẽ miễn nhiễm với các lỗi khấu trừ bất cẩn, thì bạn đã nhầm.
5) Ứng xử không chuyên nghiệp -: Là chủ sở hữu của một công ty vệ sinh, bạn sẽ ngân hàng rất nhiều về nguồn nhân lực của mình. Nhân viên của bạn sẽ là trụ cột của dịch vụ cung cấp cho doanh nghiệp của bạn. Do đó, bạn phải xử lý một số séc thanh toán cho nhân viên của mình vào cuối tháng. Làm thế nào để tất cả điều này liên quan đến việc có một tài khoản ngân hàng chuyên dụng ?
Hãy đặt mình vào vị trí của bạn sau 2 hoặc 3 tháng kể từ bây giờ. Khi bạn sẽ trả tiền cho nhân viên của bạn hoặc các công ty khác có dịch vụ mà bạn đã đạt được, bạn có thực sự nghĩ rằng bạn sẽ hoàn trả chuyên môn cao cho bạn thông qua séc cá nhân không? Hành vi không chuyên nghiệp không trở nên tồi tệ hơn thế này. Đây là lý do tại sao có một tài khoản ngân hàng chuyên dụng là rất quan trọng. Nó cho phép bạn thanh toán cho mọi người thông qua sổ séc chính thức của công ty bạn. Nó không chỉ thêm một lớp học vào cách bạn điều hành hoạt động của mình, mà còn tăng cường tính hợp pháp của doanh nghiệp của bạn như là một công ty làm sạch được thành lập tốt.
Điều đáng chú ý là bản chất của một doanh nghiệp dịch vụ làm sạch không thực sự cho phép bạn dựa vào tài khoản ngân hàng cá nhân của riêng bạn. Làm sạch các khu phức hợp thương mại và dân cư và cung cấp dịch vụ người giúp việc và người gác cổng không giống như bán hotdogs hoặc tạp chí trên đường phố. Đây là một doanh nghiệp tiền lớn, nơi khách hàng của bạn sẽ thưởng cho bạn bằng séc trả tiền chất béo.
Nếu bạn không có tài khoản ngân hàng chuyên dụng để lưu trữ số tiền bạn kiếm được từ doanh nghiệp của mình, thì bạn sẽ có nguy cơ gặp phải thảm họa tài chính đôi khi trong tương lai không xa. Bất kể bạn có 1 khách hàng dưới doanh nghiệp của mình hay 100, điều bắt buộc là doanh nghiệp làm sạch của bạn nhận được quyền sở hữu tài khoản ngân hàng sẽ hỗ trợ tài chính cho từng bước phát triển và phát triển của nó.
Có thể tách tài chính của công ty bạn khỏi tài chính cá nhân của bạn có liên quan nhiều đến cách bạn nhìn nhận bản thân đối với doanh nghiệp của bạn. Chắc chắn, một ngày nào đó bạn sẽ là chủ sở hữu của một công ty làm sạch tốt, nhưng điều đó sẽ không thay đổi thực tế rằng bạn sẽ thực sự làm việc cho công ty. Nghe có vẻ như một nghịch lý triết học, nhưng thực tế nhà tuyển dụng là nhân viên quan trọng nhất của công ty. Tương tự như cách tài chính của một nhân viên sẽ không bao giờ ảnh hưởng đến tài chính của công ty anh ta, bạn phải đảm bảo rằng các mối quan tâm tài chính của bạn với tư cách là một doanh nhân làm việc của một người khác không phải là mối quan tâm của bạn với tư cách là chủ sở hữu doanh nghiệp. Thời gian duy nhất tài chính cá nhân của bạn có thể được liên kết với doanh nghiệp của bạn là khi doanh nghiệp của bạn mang lại tiền mà thuộc về bạn sau khi chịu tất cả các chi phí của công ty.
Bây giờ bạn đã hiểu tầm quan trọng của việc mở tài khoản ngân hàng dành riêng cho doanh nghiệp, bạn phải tìm ra cách đơn giản nhất và dễ nhất để thực hiện mục tiêu tài chính này. Cách tiếp cận của bạn đối với việc mở tài khoản ngân hàng sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc doanh nghiệp của bạn là chủ sở hữu duy nhất, LLC hay công ty.
Hầu hết các chủ sở hữu duy nhất và một số doanh nhân LLC có quan niệm sai lầm lớn rằng tài khoản ngân hàng kinh doanh chuyên dụng chỉ hữu ích cho những người phụ trách điều hành các tập đoàn quốc tế luôn tham gia vào tất cả các hoạt động kinh doanh quan trọng ở nước ngoài. Đây không phải là sự thật. Miễn là bạn không điều hành một hotdog stand đã được nói đến trước đây, bạn sẽ cần một tài khoản ngân hàng bất kể công ty của bạn nhỏ hay lớn. Trong trường hợp bạn là chủ sở hữu duy nhất, bạn sẽ cần hai điều sau đây để có được tài khoản ngân hàng kinh doanh.
- Số an sinh xã hội của bạn
- Một DBA
Điều đáng nói là cả tài sản kinh doanh và tài sản cá nhân của bạn sẽ chìm trong nước nóng nếu doanh nghiệp của bạn bị kiện trong khi bạn đảm nhận vai trò chủ sở hữu duy nhất. Có lẽ đây là lý do tại sao hầu hết các doanh nhân có xu hướng chuyển đổi công ty của họ thành một LLC. Việc bạn muốn giữ thẻ của chủ sở hữu duy nhất hay mở rộng sang LLC sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào số lượng nhân viên bạn thuê và số lượng khách hàng mà bạn đang nhắm đến để đáp ứng trong các giai đoạn ban đầu thông qua các dịch vụ vệ sinh của bạn.
DBA được đề cập ở trên đề cập đến việc Làm kinh doanh với tên As . Điều này cho phép bạn điều hành một doanh nghiệp dưới một cái tên khác với tên của bạn. Ví dụ: nếu tên của bạn là Alan Jefferson, thì bạn có thể mở một doanh nghiệp làm sạch bằng tên của Dịch vụ Janitorial sau khi bạn đã mua DBA để làm việc đó. Nếu bạn đang dự định đặt thẻ LLC vào công ty vệ sinh của mình, thì những điều sau đây là bắt buộc để có được doanh nghiệp của bạn tài khoản ngân hàng độc quyền của riêng mình.
- LLC EIN -: Đây là mẫu ID thuế liên bang sẽ được IRS cung cấp cho bạn.
- Các Điều khoản của Tổ chức -: Mẫu này được cung cấp bởi Bộ trưởng Ngoại giao và nó hoạt động như một sự chấp thuận và khẳng định tình trạng LLC của bạn.
- Thỏa thuận điều hành -: Đây là một tuyên bố chính thức đề cập đến công ty của bạn và các thành viên có trong doanh nghiệp của bạn.
Vẽ một đường phân biệt rõ ràng giữa tài chính cá nhân và tài chính doanh nghiệp của bạn là một bước cơ bản để phát triển các thói quen và thói quen kinh doanh lành mạnh. Bạn càng khắt khe trong việc duy trì các thực hành này, bạn càng mong đợi thành công lớn hơn từ việc kinh doanh dịch vụ vệ sinh của mình. Hơn bất cứ điều gì, việc mở một tài khoản kinh doanh độc quyền cho phép doanh nghiệp làm sạch của bạn trở nên trang nghiêm và chuyên nghiệp hơn trong mắt người khác. Có lẽ một tài khoản ngân hàng kinh doanh là những gì bạn cần để giữ cho những người tham gia vào các lĩnh vực khác không coi thường doanh nghiệp của bạn và coi đó là một nghề nghiệp. Bất kể trường hợp nào, tài khoản ngân hàng dành cho doanh nghiệp chuyên dụng sẽ trở thành cứu cánh cả trong ngắn hạn và dài hạn.