CHƯƠNG 5 -: Đây là chương thứ năm của Hướng dẫn hoàn chỉnh để bắt đầu kinh doanh dọn dẹp. Công việc của bạn với tư cách là chủ sở hữu tự hào của một công ty dịch vụ vệ sinh là đảm bảo rằng nhà cửa và nơi làm việc của khách hàng của bạn được giữ sạch sẽ, gọn gàng và ngăn nắp tại mọi thời điểm để điều kiện sống và làm việc không bị xâm phạm dưới bất kỳ hình thức, hình dạng hay hình thức nào.
Tuy nhiên, bạn đã từng dừng lại để suy nghĩ về cách bạn sẽ đảm bảo sự tồn tại và thành công liên tục của doanh nghiệp làm sạch quý giá của bạn khi phải đối mặt với tai họa bất ngờ và không mong muốn? Nếu một con mèo có 9 mạng, thì một doanh nghiệp được xây dựng trên mồ hôi, nước mắt và máu của một doanh nhân làm việc chăm chỉ như bạn xứng đáng có ít nhất một ít.
Sau khi bạn hợp pháp hóa công việc kinh doanh của mình và xử lý tài chính thông qua tài khoản ngân hàng chuyên dụng, đây là lúc để bạn suy nghĩ về cách xử lý các tình huống bất tiện mà bạn có thể gặp phải khi doanh nghiệp của bạn hoạt động. Chính tại ngã ba này, bạn cần nghiêm túc xem xét lựa chọn mua một số bảo hiểm rất cần thiết cho doanh nghiệp của mình, trước khi quá muộn.
Trước khi bạn có thể bắt đầu nghĩ ra kế hoạch thuê nhân viên có thẩm quyền hoặc chuẩn bị một chương trình tiếp thị cho các dịch vụ dọn dẹp của mình hoặc thành lập một người hâm mộ theo sau các loại, bạn cần tập trung vào việc bảo hiểm cho doanh nghiệp của mình. Bảo hiểm công ty của bạn là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của việc điều hành một doanh nghiệp thành công. Bảo hiểm có vẻ không quan trọng lắm trong mắt của một doanh nhân mới làm quen như bạn, người có thể quan tâm nhiều hơn đến việc tìm ra những cách mới để tối đa hóa doanh thu và kiếm được một khoản lợi nhuận lớn hơn. Tuy nhiên, nếu bạn hỏi bất kỳ doanh nhân thông minh và thành công nào về tầm quan trọng của bảo hiểm, họ sẽ cho bạn biết rằng một doanh nghiệp không có bảo hiểm sẽ bị thất bại.
Là một doanh nhân, bạn không chỉ tập trung vào các kỹ thuật và chiến lược để nâng cao danh tiếng, doanh thu và các tiết mục của công ty bạn. Đôi khi, lập kế hoạch để đảm bảo sự tồn tại liên tục của công ty bạn, hay nói cách khác, lập kế hoạch để đảm bảo sự tồn tại của doanh nghiệp của bạn trong ngành công nghiệp làm sạch cạnh tranh vô cùng là chìa khóa cho sự phát triển của doanh nghiệp. Bảo hiểm không chỉ đơn thuần là một hình thức, mà là một điều cần thiết mà bạn đơn giản không thể làm mà không có.
Tại sao bạn cần bảo hiểm cho doanh nghiệp làm sạch của bạn?
Số lượng bảo hiểm kinh doanh và các hình thức bảo hiểm gần như không thể đếm được đối với người bình thường. Tuy nhiên, tất cả các loại chính sách bảo hiểm và bảo hiểm khác nhau đều có một chương trình nghị sự chung, và đó là bảo vệ doanh nghiệp khỏi bị tổn hại. Điều này bao gồm bảo vệ dòng tiền và giá trị nội tại của nó khỏi những tổn thất tai hại không lường trước được. Chính xác những gì những mất mát đề cập đến ?
Hầu hết các doanh nhân mới bắt đầu đều mắc sai lầm khi cho rằng bảo hiểm chỉ cần thiết khi doanh nghiệp có nguy cơ gặp phải các thảm họa tự nhiên hoặc nhân tạo có thể làm giảm tài sản của doanh nghiệp thành đống đổ nát. Nói rõ hơn, khái niệm về những tổn thất tai hại được đề cập ở trên rộng hơn nhiều so với các vụ tai nạn và thảm họa tự nhiên, và có thể đề cập đến một số điều có khả năng cản trở sự linh hoạt trong hoạt động kinh doanh của bạn.
Những thiệt hại đang được nói đến có thể là bất cứ điều gì từ thiệt hại vật chất đến trách nhiệm pháp lý đến hành vi trộm cắp nhân viên đến trộm cắp tài sản trí tuệ. Bạn có thể đảm bảo doanh nghiệp của mình bảo vệ công ty của bạn không giống như sự gián đoạn đối với hoạt động thường xuyên của bạn do sự can thiệp của Chính phủ hoặc bên thứ ba. Như bạn có thể thấy khá rõ, một đám cháy bùng phát trong khuôn viên văn phòng của bạn không phải là lần duy nhất bạn cần gọi cho người quản lý bảo hiểm của mình.
Bản chất đa dạng của những mất mát này có thể buộc bạn nghĩ rằng các chính sách bảo hiểm rất phức tạp và khó hiểu, nhưng không phải là một nhà khoa học tên lửa để biết các vấn đề bảo hiểm và cách sử dụng tốt nhất các chính sách bảo hiểm được thực hiện có sẵn cho bạn như là doanh nhân của một doanh nghiệp dịch vụ làm sạch. Ý tưởng cơ bản đằng sau bảo hiểm cho doanh nghiệp của bạn là đảm bảo sự ổn định lâu dài của công ty và giảm nguy cơ phá sản vốn là cơn ác mộng của bất kỳ doanh nhân nào, chứ đừng nói đến một người có liên quan đến kinh doanh dịch vụ vệ sinh.
Có bảo hiểm kinh doanh chỉ giúp bạn chuẩn bị cho các trường hợp xấu nhất? Không phải trường hợp nào cũng vậy. Một trong những lý do chính khác khiến các doanh nhân cảm thấy cần phải có doanh nghiệp được bảo hiểm là để bảo vệ tài sản tích cực của công ty. Điều này có thể bao gồm các nhân viên chính trong doanh nghiệp của bạn mà không có ai hoạt động sẽ sụp đổ. Trong một số trường hợp nhất định, các doanh nhân sử dụng các kế hoạch bảo hiểm để thực hiện các chiến lược xuất cảnh hoặc kế nhiệm của họ. Rõ ràng là khả năng với bảo hiểm là vô tận theo nghĩa đen. Một lần nữa, điều quan trọng là phải hiểu rằng cho dù ý định của bạn là gì sau khi nhận bảo hiểm, chính sách này rất có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn thay vì khiến nó từ chối.
Những loại chính sách bảo hiểm bạn cần cho doanh nghiệp làm sạch của bạn?
Có rất nhiều loại bảo hiểm kinh doanh mà bạn có thể xem xét cho doanh nghiệp làm sạch của mình. Với sự đa dạng khổng lồ trong lĩnh vực bảo hiểm, điều quan trọng nhất là bạn phải ngồi lại với các đối tác kinh doanh của mình (nếu có) và thảo luận về những rủi ro tiềm ẩn trong kinh doanh dịch vụ vệ sinh của bạn. Cuộc thảo luận này sẽ tương tự như một phiên đánh giá nơi bạn xác định các điểm yếu trong bộ giáp kinh doanh của mình. Nếu bạn tin rằng một khu vực cụ thể trong doanh nghiệp của bạn dễ bị tổn thất thảm khốc, thì nên đăng ký chính sách bảo hiểm cho khu vực đó. Trách nhiệm của bạn là tìm ra bảo hiểm nào phục vụ bạn và doanh nghiệp của bạn tốt nhất.
Bảo hiểm tài sản & thiết bị
Khi nghĩ về loại bảo hiểm bạn nên đăng ký, điều đầu tiên bạn cần tính đến là sự bảo mật của tài sản công ty bạn. Vì bạn sẽ bắt đầu kinh doanh dịch vụ vệ sinh, tài sản của bạn sẽ bao gồm nhiều lựa chọn thiết bị, công cụ và sản phẩm được chế tạo cho mục đích độc quyền bảo trì bất động sản trong nhà và ngoài trời. Bảo hiểm tài sản và thiết bị của bạn không chỉ là một khuyến nghị, mà là một điều răn kinh doanh.
Cũng cần lưu ý rằng bảo hiểm tài sản và thiết bị phải luôn được thực hiện với chi phí thay thế. Tài sản và thiết bị có thể được dán nhãn là hàng tồn kho. Bảo đảm chống lại sự mất mát hoặc thiệt hại hàng tồn kho là bắt buộc đối với các doanh nhân tham gia vào ngành công nghiệp làm sạch chỉ vì sự đa dạng của hàng tồn kho và tần suất sử dụng.
Ví dụ, nếu bạn được ký hợp đồng để làm sạch một khu phức hợp thương mại khổng lồ, thì bạn có thể tưởng tượng số lượng chai tẩy vết bẩn mà bạn sẽ cần hàng ngày. Nói cách khác, bạn sẽ cần một nơi nhất định để lưu trữ lượng tẩy vết bẩn đáng kinh ngạc này. Giả sử rằng chai nhựa tẩy vết bẩn là dễ cháy, thì hành động của bạn là gì nếu một đám cháy bùng phát và làm giảm những chai nhựa quý giá này thành tro bụi ? Nếu bạn có bảo hiểm cho việc tẩy vết bẩn, thì bạn hoàn toàn có thể dễ dàng đảo ngược tổn thất phát sinh và ngăn doanh nghiệp của bạn vấp ngã trước một vấp ngã gây ra bởi sự thiếu hụt tẩy vết bẩn.
Bảo hiểm trách nhiệm là một bảo hiểm khác mà bạn nên được thông báo tốt. Nhận bảo hiểm này có thể trở thành một người thay đổi cuộc chơi cho doanh nghiệp của bạn về lâu dài. Mục đích của bảo hiểm này là để bảo vệ bạn khỏi các vụ kiện tụng có thể dựa trên một số vấn đề khác nhau.
Bảo hiểm trách nhiệm chung
Ví dụ, bảo hiểm trách nhiệm tiêu chuẩn đặc biệt không thể thiếu đối với một doanh nghiệp dịch vụ vệ sinh như doanh nghiệp mà bạn sắp bắt đầu. Trong một doanh nghiệp làm sạch, khách hàng của bạn giao cho bạn tài sản của họ. Bạn sẽ gửi nhân viên của mình đến nhà và nơi làm việc của khách hàng để dọn dẹp những nơi đó theo mong đợi của khách hàng. Trong quá trình đáp ứng những kỳ vọng cao của khách hàng, nhân viên của bạn có thể vô tình gây thiệt hại cho tài sản thuộc về khách hàng của bạn. Trong một số trường hợp nhất định, hóa chất tẩy rửa bị phơi nhiễm bị bỏ lại sau khi làm sạch có thể trở thành mối nguy hại cho sức khỏe của những người bên trong văn phòng hoặc nhà mà bạn được chỉ định dọn dẹp. Khi bạn có được bảo hiểm trách nhiệm tiêu chuẩn, bạn được bảo vệ khỏi mọi thiệt hại hoặc thương tích do người khác chịu, những người có thể tiếp tục chỉ tay đổ lỗi cho doanh nghiệp của bạn.
Một lần nữa, điều quan trọng cần nhớ là bạn không nhất thiết phải gây ra tổn hại có chủ ý để chịu trách nhiệm pháp lý về các thiệt hại hoặc thương tích kéo dài. Để ngăn chặn những tai nạn như vậy biến thành những cuộc đối đầu cay đắng giữa khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ, điều bắt buộc là bạn phải xem xét nhận bảo hiểm trách nhiệm tiêu chuẩn cho công ty vệ sinh của mình.
Bảo hiểm trách nhiệm sản phẩm
Bảo hiểm trách nhiệm sản phẩm là một phiên bản cụ thể hơn của bảo hiểm trách nhiệm tiêu chuẩn đã được thảo luận ở trên. Như tên cho thấy, bảo hiểm trách nhiệm sản phẩm phát huy tác dụng khi một sản phẩm cụ thể từ danh mục đầu tư của công ty bạn gây ra thiệt hại, thiệt hại hoặc thương tích cho khách hàng hoặc bất kỳ ai khác trong vùng lân cận của sản phẩm. Một bảo hiểm khác khá giống với bảo hiểm trách nhiệm sản phẩm là bảo hiểm lỗi và thiếu sót. Bảo hiểm này được thiết kế riêng cho bất kỳ doanh nghiệp dựa trên dịch vụ nào, chẳng hạn như doanh nghiệp làm sạch mà bạn hy vọng sẽ hình thành trong những ngày tới.
Lý do cho điều đó là vì bảo hiểm cung cấp bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi trách nhiệm pháp lý bắt nguồn từ các hoạt động kinh doanh của bạn. Một ví dụ rất đơn giản về lý do tại sao bạn có thể cần bảo hiểm này sẽ là người gác cổng, theo bảng lương của bạn, vô tình làm bị thương một nhân viên của văn phòng mà công ty bạn chịu trách nhiệm làm sạch. Thông thường, người gác cổng có thể để sàn ướt mà không thông báo cho người đi đường, điều này dẫn đến kết quả tồi tệ cho người đầu tiên bước chân lên sàn ướt. Nếu nạn nhân không may gặp tai nạn bị gãy xương hông hoặc hai, thì anh ta hoặc cô ta sẽ không thể kiện công ty của bạn hàng trăm và hàng ngàn đô la nếu bạn có lỗi và thiếu bảo hiểm.
Bảo hiểm tội phạm và lòng trung thành
Bảo hiểm tội phạm và bảo hiểm trung thực là điều đáng xem xét vì bạn sẽ tham gia vào công việc làm sạch. Loại bảo hiểm này quan tâm đến hầu hết các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ. Điều này nói lên rằng kinh doanh dựa trên dịch vụ phụ thuộc nhiều hơn vào hiệu suất của nhân viên thay vì hiệu suất của thiết bị trong kho.
Là một doanh nhân, bạn phải đặt niềm tin rất lớn vào từng nhân viên của mình, đặc biệt là những người đang làm việc trong lĩnh vực này, ví dụ như bên trong nhà và văn phòng của khách hàng. Luôn luôn có thể có một trường hợp bạn kết thúc với một quả táo xấu trong nhóm dịch vụ của bạn, dẫn đến một trường hợp trộm cắp bất ngờ và đáng tiếc.
Ví dụ, một nhân viên của bạn có thể lấy cắp bất kỳ tài sản nào từ bên trong nhà và văn phòng của khách hàng của bạn. Trong những trường hợp nghiêm trọng như vậy, bạn cần phải có bảo hiểm tội phạm và bảo hiểm trung thực để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn không bị phá sản nếu khách hàng của bạn hoặc nạn nhân của tội phạm quyết định kiện công ty của bạn mỗi xu mà nó đáng giá.
Có nhiều cách để gây ra sự phẫn nộ của khách hàng hơn là chỉ làm hư hại và đánh cắp tài sản của họ hoặc khiến nhân viên hoặc gia đình của họ bị thương. Đôi khi, một hành động đơn giản như đặt nhầm chìa khóa của khách hàng của bạn có thể trở thành một tình huống đe dọa cho công ty của bạn. Trong trường hợp đó, bạn luôn có thể dùng đến bảo hiểm chính bị mất để bảo vệ bản thân khỏi sự phẫn nộ của khách hàng.
Bắt trái phiếu cho một doanh nghiệp làm sạch
Bây giờ nó đã trở thành một tiêu chuẩn mà trước khi các tập đoàn lớn ký hợp đồng nhiệm vụ làm sạch của họ với công ty vệ sinh của bạn, họ sẽ muốn biết liệu công việc làm sạch của bạn có được liên kết hay không. Đó là một phần của các yêu cầu mà bạn phải đáp ứng nếu bạn muốn kinh doanh dọn dẹp ở cấp độ cao hơn sẽ mang lại cho bạn tiền mặt khá tốt.
Liên kết doanh nghiệp làm sạch của bạn là một cách để bảo vệ doanh nghiệp chống lại tổn thất có thể dẫn đến quá trình thực hiện công việc của bạn cho khách hàng. Thực tế là đôi khi bạn dự kiến sẽ làm sạch một cơ sở văn phòng trước khi nhân viên tiếp tục tham gia vào một tổ chức hoặc sau giờ đóng cửa, làm cho việc gắn kết công việc làm sạch của bạn trở nên khôn ngoan.
Liên kết cũng giống như bảo hiểm nhưng bạn có thể phải trả cao hơn một chút rằng phí bảo hiểm được quy định trong bảo hiểm thông thường. Nói một cách đơn giản, liên kết là một cách để đạt được sự tín nhiệm cho doanh nghiệp làm sạch của bạn; đó là một cách để cho khách hàng của bạn thấy rằng bạn thực sự sẵn sàng kinh doanh ở quy mô lớn hơn. Bây giờ hãy để chúng tôi nhanh chóng xem xét các bước để làm theo nếu bạn muốn được liên kết cho một doanh nghiệp làm sạch;
a. Đảm bảo doanh nghiệp làm sạch của bạn được đăng ký
Bây giờ, bạn có thể muốn hỏi nếu đăng ký doanh nghiệp làm sạch của bạn là một phần của quá trình để có được ngoại quan. Có, bạn không thể tiến hành thảo luận về việc làm cho doanh nghiệp làm sạch của bạn được liên kết nếu nó không được đăng ký. Không có công ty bảo hiểm nào nghiêm túc với bạn nếu bạn đến thăm họ để thông báo cho họ rằng bạn muốn doanh nghiệp làm sạch của bạn được liên kết bởi tổ chức của họ nếu công ty không đăng ký ở nơi đầu tiên. Vì vậy, những gì bạn mong đợi sẽ làm nếu bạn muốn có được doanh nghiệp làm sạch của mình được liên kết là trước tiên hãy đăng ký nó với hoa hồng công việc của đất nước bạn.
b. Lấy giấy phép kinh doanh cần thiết
Ở một số tiểu bang ở Hoa Kỳ hoặc một số quốc gia trên thế giới, bạn sẽ cần có giấy phép kinh doanh đặc biệt trước khi bạn có thể được phép điều hành hợp pháp một doanh nghiệp làm sạch thương mại. Bạn có thể truy cập chính quyền địa phương để biết giấy phép kinh doanh mà bạn cần và làm thế nào bạn có thể có được nó. Sự thật là, không có công ty bảo hiểm nào muốn ràng buộc doanh nghiệp của bạn một khi họ biết rằng bạn thậm chí không có giấy phép kinh doanh để hành nghề trong phạm vi quyền hạn mà doanh nghiệp của bạn được đặt.
c. Tìm kiếm trực tuyến các công ty bảo hiểm bán trái phiếu
Có nhiều công ty bảo hiểm cung cấp dịch vụ bổ sung này cho khách hàng của họ, đặc biệt là các doanh nghiệp làm sạch vì rủi ro liên quan khi xử lý công việc cho khách hàng sẽ yêu cầu họ làm việc trong những giờ lẻ. Khi bạn tìm kiếm trực tuyến, bạn sẽ tìm thấy vô số công ty bảo hiểm cung cấp dịch vụ này. Những gì bạn mong đợi sẽ làm là lập một danh sách những người gần gũi với bạn bao gồm địa chỉ và số liên lạc của họ.
d. So sánh độ tương phản và lựa chọn của bạn
Khi bạn có thể lập danh sách các công ty bảo hiểm cung cấp dịch vụ này, bạn sẽ làm gì là so sánh và đối chiếu giá cả và dịch vụ của họ để bạn có thể đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt sở thích của bạn. Không nghi ngờ gì khi bạn nghiên cứu các tùy chọn khác nhau mà bạn có trước mặt, nó sẽ cho bạn cơ hội để chọn đúng công ty và gói cho doanh nghiệp làm sạch của bạn.
e. Thanh toán cho trái phiếu của bạn và có được chứng chỉ của bạn
Số tiền mà bạn dự kiến sẽ trả làm phí bảo hiểm cho trái phiếu của bạn nằm trong khoảng từ 0, 75% đến 3% mệnh giá của trái phiếu. Ví dụ: nếu bạn mua một trái phiếu trị giá 50.000 USD cho công ty vệ sinh của mình, điều đó có nghĩa là bạn sẽ trả phí bảo hiểm hàng năm là 150 USD. Vì vậy, một khi bạn đã quyết định làm cho công ty bảo hiểm để kinh doanh và số lượng trái phiếu để mua cho công ty vệ sinh của bạn, thì bạn nên tiếp tục hoàn thành tất cả các công việc giấy tờ, thanh toán và sau đó đợi đến khi chứng nhận của bạn được cấp.
Khi bạn nhận được chứng chỉ của mình, điều đó có nghĩa là bạn đã sẵn sàng kinh doanh làm sạch với các tập đoàn lớn hơn và bạn có thể cạnh tranh thuận lợi với các công ty vệ sinh doanh nghiệp được thành lập trong ngành công nghiệp làm sạch của nước bạn.
Bây giờ bạn có thể đã nhận ra rằng một tấn những điều có thể và sẽ đi sai khi bạn đang điều hành một doanh nghiệp dịch vụ làm sạch. Như đã đề cập trước đây, bảo hiểm doanh nghiệp làm sạch của bạn không phải là một nghĩa vụ chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Nó thay vào đó là một cách đảm bảo sự sống cho doanh nghiệp đang phát triển mạnh của bạn khi thảm họa xảy ra.
Cho dù bạn cố gắng bao nhiêu, bạn cũng không bao giờ có thể hoàn toàn chuẩn bị cho những thảm họa sắp xảy ra. Do đó, thay vì nắm lấy những thiên tai này bằng đôi tay rộng mở và để cho thành công của doanh nghiệp của bạn lướt qua những ngón tay của bạn, hãy mua bảo hiểm cho doanh nghiệp của bạn. Mua bảo hiểm có thể được coi là một cách chắc chắn để đảm bảo sự tồn tại của công ty làm sạch của bạn trong ngành, nếu không đảm bảo thành công của nó.