Một thông cáo báo chí là một hình thức truyền thông rất hữu ích. Do đó, chúng tôi khuyên các công ty nên sử dụng các phương pháp tốt nhất khi viết thông cáo báo chí để giao tiếp hiệu quả với công chúng. Bạn có muốn tìm hiểu làm thế nào để viết một thông cáo báo chí thu hút sự chú ý của công chúng ? Sau đó tôi khuyên bạn đọc tiếp.
Bây giờ Thông cáo báo chí là gì?
Thông cáo báo chí là một tuyên bố chính thức từ một công ty đến các phương tiện truyền thông trực tuyến hoặc ngoại tuyến. Nó có thể phục vụ một số mục đích, chẳng hạn như thông báo ra mắt sản phẩm mới hoặc xóa tan những tin đồn gây thiệt hại về một công ty hoặc thương hiệu để lấy lại lòng trung thành và niềm tin của khách hàng.
Ví dụ, giả sử một thay đổi quan trọng đã được thực hiện trong công ty hoặc công ty, bạn cần đưa ra thông cáo báo chí cho công chúng để thông báo cho họ về sự xuất hiện của sự kiện đó và nó sẽ ảnh hưởng đến tương lai của công ty hoặc tổ chức như thế nào. Nó có thể là một thông cáo báo chí để thông báo cho công chúng về việc ra mắt một dòng sản phẩm mới, hoặc việc làm của một nhân vật chủ chốt trong một tổ chức hoặc một thông cáo báo chí chính trị cho một sự kiện vừa diễn ra ở quốc gia hoặc tiểu bang, bất cứ khi nào nó là.
Mục đích chính của thông cáo báo chí là giúp doanh nghiệp, công ty hoặc quốc gia thu hút PR có giá trị từ đó làm tăng hình ảnh tích cực của công ty. Một thông cáo báo chí tốt có các yếu tố chính trong đó và hầu hết các thực thể công ty sử dụng nó cho mục đích quan hệ công chúng. Thông thường, tin tức tính năng được phát hành ra công chúng với mục đích kích thích sự chú ý của giới truyền thông. Các công ty cần điều này nếu họ muốn được nói đến và nếu họ muốn tin tức được công bố trên nhiều nền tảng hơn. Thông cáo báo chí có thể chứa một loạt các tin tức có thể bao gồm các chương trình khuyến mãi, giải thưởng, thành tựu và dữ liệu tài chính.
Bởi vì thông cáo báo chí là một trong những công cụ hiệu quả nhất mà các công ty sử dụng để giao tiếp với công chúng, nên nó được chế tạo bởi những cá nhân có kỹ năng giao tiếp và quan hệ công chúng tốt. Điều quan trọng là bạn học cách viết thông cáo báo chí vì điều này sẽ cho phép bạn truyền đạt những tin tức thiết yếu cho các bên liên quan. Một thông cáo báo chí tốt sẽ thường xuyên hơn không, gợi ra một phản hồi tích cực.
Nội dung của một thông cáo báo chí tốt
Một thông cáo báo chí tốt nên chứa ba thông tin chính này giữa những thông tin khác;
- Biểu ngữ -: Biểu ngữ phải chứa ngày thời gian và thông tin liên hệ của người hoặc công ty phát hành thông cáo báo chí.
- Tiêu đề -: Đây là tiêu đề của thông cáo báo chí và nên được viết dưới dạng ngắn gọn và thẳng đến dạng điểm.
- Đường dây dẫn -: Đây phải là đoạn đầu tiên của thông cáo báo chí có tóm tắt ngắn về nội dung của thông cáo báo chí sẽ như thế nào.
- Body -: Đây là đoạn thứ hai và nên mở rộng về nội dung của đoạn đầu tiên.
- Khép lại -: Đây là nội dung cuối cùng của thông cáo báo chí và chỉ chứa dấu # đánh dấu kết thúc của bản phát hành.
Bây giờ chúng ta hãy đi qua định dạng để viết một thông cáo báo chí hiệu quả;
Cách viết thông cáo báo chí hoàn hảo cho sự kiện hoặc ra mắt sản phẩm mới
I. Thời điểm phát hành báo chí -: Tôi đã đề cập ở trên rằng đây phải là một trong những nội dung chính của thông cáo báo chí và không chỉ vậy; nó phải là thông tin sẽ đến đầu tiên trong trang thông cáo báo chí của bạn. Thời gian nên được tìm thấy ở phần trên cùng của trang. Nó có thể là một bản phát hành ngay lập tức, phát hành sau hoặc phát hành trước.
II. Ngày phát hành -: Ngay sau thời điểm sẽ đến ngày phát hành; đó là ngày hiện tại bạn đang viết thông cáo báo chí.
III. Tiêu đề- : Sau ngày phát hành là tiêu đề của thông cáo báo chí; tiêu đề nên ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề Cố gắng làm cho tiêu đề được thu hút sự chú ý và súc tích.
IV. Thông tin liên hệ của cá nhân hoặc công ty đưa ra tuyên bố báo chí -: Thông tin liên lạc của người hoặc công ty đưa ra tuyên bố thông cáo báo chí phải được liệt kê theo hàng dọc theo thứ tự này; tên liên lạc, địa chỉ gửi thư, địa chỉ email liên hệ và địa chỉ trang web nếu có.
V. Vị trí -: Điều này nên chứa tên của thị trấn; thành phố và địa điểm sự kiện đã diễn ra hoặc sẽ diễn ra.
VI. Chủ đề hoặc Nội dung của Bản phát hành -: Đây là nơi chứa thông tin thực mà bạn đang cố gắng chia sẻ với công chúng. Nó nên bắt đầu với một bản tóm tắt ngắn về vấn đề này; sau đó nó sẽ theo một đoạn đầu tiên sẽ giải thích tất cả các thông tin quan trọng, trong khi các đoạn khác sẽ mở rộng thông tin có trong đoạn đầu tiên.
VII. Chi tiết khác -: Khi bạn viết xong, bạn nên thêm một hoặc nhiều lời chứng thực từ các khách hàng khác ( đặc biệt nếu đó là thông cáo báo chí cho một sản phẩm mới ) và cũng là nơi khách hàng có thể nhận thêm thông tin về vấn đề này.
VIII. Kết luận -: Sau khi bạn đã viết tất cả những gì bạn muốn có trong thông cáo báo chí, bạn để lại một khoảng trắng dòng và thêm ###, điều này biểu thị sự kết thúc của văn bản thông cáo báo chí.
6 yếu tố cần xem xét khi viết thông cáo báo chí cho công ty của bạn
a. Xuất bản thông tin trung thực
Khi xây dựng một thông cáo báo chí, bạn chỉ nên bao gồm những tin tức có giá trị cho công ty và công chúng. Hãy chắc chắn rằng những gì bạn quyết định phổ biến đến công chúng là điều gì đó đúng và có ích cho những người ở cuối nhận. Bạn sẽ không muốn công khai tin tức là sai vì điều này có thể ảnh hưởng lớn đến danh tiếng của công ty bạn.
b. Thủ công một tiêu đề hấp dẫn
Một thông cáo báo chí tốt chứa một tiêu đề ngắn gọn nhưng hấp dẫn. Bạn phải xem xét rằng hàng ngàn thông cáo báo chí đang được xuất bản trong một ngày. Các phòng tin tức và phóng viên đang bị bắn phá với tuyên bố bất tận từ các công ty khác nhau. Tiêu đề sẽ thiết lập sự quan tâm hoặc mặt khác của những người bạn muốn đọc tin tức của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn đặt chúng bằng các chữ in đậm và bao gồm một tiêu đề phụ bên dưới sẽ chứa giải thích thêm về tiêu đề của bạn.
c. Đoạn đầu tiên của bạn nên thu hút sự chú ý của người đọc
Với tất cả các tin tức mà phương tiện truyền thông nhận được mỗi ngày, bạn nên cho rằng những người này sẽ không có cả ngày để đọc bài viết của bạn. Thông thường chỉ mất vài giây để họ quét bản sao kê và trong những giây quý giá đó, họ đã có thể biết liệu bản tuyên bố đó có đáng tin hay không. Đây là lý do tại sao đoạn đầu tiên là phần quan trọng nhất trong cơ thể của thông cáo báo chí của bạn. Cố gắng bao gồm hầu hết, nếu không phải tất cả, về những gì bạn phải nói trong những dòng đầu tiên của thông cáo báo chí của bạn. Làm cho âm thanh thú vị và chắc chắn rằng thông điệp đủ mạnh để thu hút sự chú ý của người đọc.
d. Chia sẻ thông tin của bạn chính xác trong đoạn thứ hai
Đoạn thứ hai nên chứa các lý do tại sao tin tức quan trọng đối với bạn và công chúng. Hãy chắc chắn để làm cho nó ngắn gọn và cố gắng đưa ra quan điểm của bạn với ít từ nhất có thể. Lời nói của bạn trong phần này sẽ có thể di chuyển người đọc để tìm hiểu thêm về câu chuyện và viết về nó.
e. Chèn logo và chi tiết của công ty bạn
Hãy chắc chắn bao gồm logo công ty của bạn trong thông cáo báo chí. Nếu công ty nổi tiếng, thì có lẽ độc giả sẽ không ngần ngại dành thời gian để đọc thông cáo báo chí của bạn một khi họ nhận ra logo. Nếu không, logo ít nhất sẽ tạo điều kiện cho sự quen thuộc của công ty bạn. Cũng bao gồm chi tiết liên lạc của công ty để nếu độc giả muốn nhận tin tức từ công ty của bạn, thì họ có thể liên hệ ngay với bạn.
f. Quét thông cáo báo chí của bạn để tìm lỗi ngữ pháp
Kiểm tra ngữ pháp của bạn. Trong tất cả mọi thứ, một lỗi bạn phải tránh là xuất bản thông cáo báo chí có nhiều lỗi ngữ pháp. Một thông cáo báo chí được xây dựng tốt, đúng ngữ pháp sẽ tạo ra một ấn tượng tích cực từ báo chí. Internet có rất nhiều ví dụ về các thông cáo báo chí được xây dựng trước đó. Bạn có thể xem chúng để tìm hiểu cấu trúc của một thông cáo báo chí tốt.
Trên đây là những hướng dẫn chi tiết về cách viết thông cáo báo chí, và cần được tuân thủ nghiêm ngặt. Truyền thông thông tin hữu ích là rất quan trọng cho bất kỳ cơ quan. Một công ty không hoạt động bởi môi trường nội bộ của nó một mình. Nó phát triển mạnh bằng cách thiết lập mối quan hệ với người dùng bên ngoài - và một trong những cách tốt nhất để làm điều đó là phát hành một thông cáo báo chí tốt.
Đây là định dạng để viết một thông cáo báo chí tốt nhưng để giúp bạn hiểu rõ hơn về thông cáo báo chí trông như thế nào, tôi sẽ viết một mẫu thông cáo báo chí bằng cách sử dụng mẫu dưới đây. Hãy lấy mẫu dưới đây làm thông cáo báo chí từ một công ty tên là Ceser Plizer, một nhà hàng Trung Quốc; và thông cáo báo chí sẽ thông báo về việc mở một chuỗi nhà hàng mới của họ ở một khu vực khác của thị trấn.
Mẫu hoặc Thông cáo báo chí mẫu
'Để phát hành ngay lập tức
Ceser Plizer Resturant Trung Quốc
Giọng nói (847) 94059868
Fax (847) 374657847
www.ceserplizer.com
Springfield.
GRAND KHAI THÁC NHÀ HÀNG TRUNG QUỐC CESER PLIZER TẠI AVOMUE
Springfield; Ngày 21 tháng 12 năm 2015. Ceser Plizer đã mở một nhà hàng Trung Quốc mới trên Đại lộ Columbus; nhà hàng là một chuỗi các nhà hàng Ceser Plizer và sẽ giống với mọi nhà hàng Trung Quốc khác của Cezer Plizer.
Cezer Plizer, nơi được biết đến để phục vụ các món ăn Trung Quốc yêu thích của bạn, hiện đang mang các dịch vụ của cô đến gần hơn với những người sống ở Columbus Avenue ở Springfield. Cửa hàng mới dự kiến sẽ khai trương vào ngày 21 tháng 12 với lễ khai trương đột phá. Cho đến nay, Cezer Plizer mới là nhà hàng duy nhất phục vụ các món ăn Trung Quốc được chuẩn bị tốt và môi trường sang trọng và với giải thưởng rất phải chăng; làm cho nó một sự kết hợp tốt cho bữa ăn ngon, thoải mái và kinh tế cùng một lúc.
Lễ khai mạc sẽ bắt đầu trước 4 giờ chiều vào ngày đã nêu và bạn có thể nhận được lời mời miễn phí bằng cách truy cập trang web Ceer Plizer để tải xuống bản sao thư mời của riêng bạn. Dress code là một chiếc quần trắng và quần màu xanh để làm màu chủ đề cho sự kiện. Để biết thêm thông tin liên hệ với Dịch vụ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi qua;
www.ceserplizer.com hoặc
Giọng nói (847) 94059868
Fax (847) 374657847
10 đặc điểm của một thông cáo báo chí hay được chú ý
Viết một thông cáo báo chí tốt liên quan đến việc hiểu những gì làm cho một thông cáo báo chí có hiệu quả trong thế giới hiện đại, nơi hầu hết các thông cáo báo chí được xuất bản trực tuyến hơn là trên các phương tiện truyền thông in ấn.
Thật không may, hầu hết các thông cáo báo chí ngày nay được viết bởi những cá nhân thiếu nền tảng và kỹ năng cần thiết và đang áp dụng các chiến lược đã hoạt động từ nhiều thập kỷ trước. Điều này giải thích tại sao nhiều thông cáo báo chí không đạt được mục tiêu của nhà xuất bản của họ và tại sao sai lầm mà thông cáo báo chí đã chết lại trở nên phổ biến hơn. Dưới đây là 10 đặc điểm của một thông cáo báo chí hiệu quả sẽ đạt được mục tiêu của nó trong thế giới hiện đại.
1. Nó được viết một cách chuyên nghiệp
Nếu bạn duyệt qua hàng tấn thông cáo báo chí trên thông cáo báo chí trực tuyến, thì bạn sẽ thấy rằng hầu hết các thông cáo báo chí được xuất bản ngày hôm nay là rác. Điều này là do hầu hết trong số chúng được viết bởi những người thiếu nền tảng cần thiết trong nghiên cứu khoa học truyền thông và quan hệ công chúng, chẳng hạn như các nhà văn tự do không biết gì về công ty hoặc thương hiệu xuất bản thông cáo báo chí.
Một thông cáo báo chí tốt phải được viết bởi một người có kiến thức chuyên sâu về công ty hoặc thương hiệu và có kỹ năng cần thiết để tạo ra một thông cáo báo chí chuyên nghiệp.
2. Nó tập trung vào một mục đích duy nhất
Một thông cáo báo chí được viết và xuất bản cho một mục đích. Nó có thể là để công bố một sản phẩm mới của một công ty hoặc thương hiệu. Nó có thể là để cảnh báo người tiêu dùng về một sự phát triển mới trong ngành. Và nó có thể làm giảm bớt những tin đồn gây thiệt hại về một công ty hoặc thương hiệu. Nguyên tắc vàng là gắn bó chỉ với một mục đích.
Bên cạnh việc nhắm đến nhiều mục tiêu trong một thông cáo báo chí sẽ khiến nó quá dài, nó có thể khiến người đọc bối rối thay vì giác ngộ.
3. Nó giải quyết một vấn đề một cách thấu đáo
Một thông cáo báo chí tốt tập trung vào một vấn đề và làm cạn kiệt nó. Nếu nó có nghĩa là để công bố một sản phẩm mới, nó cung cấp cho mọi chi tiết có liên quan về sản phẩm. Và nếu nó có nghĩa là để giải quyết vấn đề khác, nó sẽ cung cấp mọi chi tiết liên quan đến vấn đề đó. Nói tóm lại, một thông cáo báo chí tốt khiến người đọc giác ngộ và hài lòng.
4. Nó ngắn gọn
Một đặc điểm khác của một thông cáo báo chí tốt là sự đồng nhất. Mặc dù nó không được bỏ qua chi tiết quan trọng nào, nhưng nó phải được viết bằng càng ít từ càng tốt để tránh gây nhàm chán cho người đọc. Sự thật là sự chú ý của mọi người đang trở nên khó thu hút hơn và việc xuất bản một thông cáo báo chí được nhồi nhét bằng những từ và câu không cần thiết sẽ khiến mọi người bỏ qua thay vì thu hút sự chú ý của họ.
5. Nó chỉ rõ vị trí của công ty
Không có gì có thể không hiệu quả hơn một thông cáo báo chí được viết tốt thu hút sự chú ý của độc giả và nhận được thông điệp của công ty hoặc thương hiệu, nhưng không bao gồm vị trí của công ty hoặc các chi tiết quan trọng khác.
Mặc dù thông tin chi tiết của công ty có thể được tìm thấy thông qua một tìm kiếm trên web đơn giản, nhưng hầu hết độc giả sẽ không trải qua nỗi đau đó. Đối với các công ty hoặc thương hiệu lớn và rất phổ biến, điều này có thể không có bất kỳ nhược điểm nào, nhưng đối với các thương hiệu nhỏ hơn hoặc đang phát triển, đó là một bất lợi rất lớn.
6. Nó bao gồm một tiêu đề phụ
Mặc dù một tiêu đề phụ dường như có vai trò không rõ ràng trong thông cáo báo chí, nhưng nó thực sự mang lại hướng dẫn bổ sung có giá trị cho độc giả vì nó giúp họ quyết định có nên tiếp tục đọc bản phát hành hay chuyển sang thứ khác. Vì vậy, một thông cáo báo chí tốt phải có một tiêu đề hấp dẫn bổ sung cho tiêu đề.
7. Nó bao gồm đa phương tiện
Hầu hết các thông cáo báo chí thu hút sự chú ý trong thế giới hiện đại bao gồm một bức ảnh hoặc video, với phần lớn trong số đó chỉ bao gồm một bức ảnh. Vì vậy, điều quan trọng là đưa các bức ảnh có liên quan vào một thông cáo báo chí để làm cho nó nổi bật và khiến nó trở nên hấp dẫn hơn về mặt thẩm mỹ.
Ví dụ về các bức ảnh liên quan để đưa vào thông cáo báo chí bao gồm ảnh sản phẩm, biểu đồ, infographics, giám đốc điều hành công ty và logo độ phân giải cao.
8. Nó có thể quét
Đã qua rồi cái thời mà độc giả có thể kiên nhẫn đọc qua những khối văn bản khổng lồ chứa vài đoạn văn. Một thông cáo báo chí tốt trong thế giới hiện đại phải có những đoạn nhỏ hơn bao gồm vài câu và rất nhiều khoảng trắng. Điều này là do các khoảng chú ý của mọi người đã trở nên ngắn hơn và giờ họ quét chứ không phải đọc. Các đoạn nhỏ hơn và khoảng trắng giúp quét dễ dàng hơn.
9. Nó chứa các liên kết có liên quan
Một thông cáo báo chí tốt chứa các liên kết đến các nguồn thông tin xác thực có liên quan đến nội dung của nó. Mục đích là để chứng minh cho người đọc rằng nhà văn đã không đưa ra bất kỳ tuyên bố không thể kiểm chứng. Điều này sẽ tăng uy tín của người đọc về thông tin trong thông cáo báo chí.
10. Nó khuyến khích chia sẻ
Mục tiêu cuối cùng của thông cáo báo chí là truyền đạt thông điệp của một công ty tới càng nhiều người càng tốt. Một cách tốt để tạo điều kiện thuận lợi trong thế giới hiện đại là bao gồm các nút chia sẻ xã hội trong thông cáo báo chí và khuyến khích độc giả chia sẻ thông tin với bạn bè và người thân của họ trên phương tiện truyền thông xã hội.